Анализ складских остатков: как управлять запасами без потерь

Дата публикации/обновления: 08.11.2025

Эффективное управление складом — не просто учет товара, а стратегический инструмент, влияющий на финансовое состояние компании, оборот капитала, прибыльность. Ошибки в планировании и контроле запасов оборачиваются замороженными деньгами, потерей клиентов и снижением рентабельности. Поэтому анализ складских остатков — одна из ключевых задач для любого бизнеса, работающего с товаром, будь то производство, дистрибуция или розница.

Специалисты DVP Audit расскажут, что такое складские остатки, зачем их анализировать. Также в статье — какие методы используются на практике, и как оптимизировать товарные запасы с помощью простых расчетов и проверенных инструментов.

Складские остатки — количество материальных ценностей (товаров, сырья, материалов, комплектующих и другого), находящихся на складе компании в определенный момент времени.

Проще говоря, это то, что у вас есть «на полке» — готовая продукция, ожидающая отгрузки, или сырье, предназначенное для производства.

Складские остатки бывают:

Задача компании — найти баланс между этими категориями: чтобы на складе было достаточно товара для бесперебойной работы, но без избыточного замораживания средств.

Контроль складских остатков напрямую влияет на финансовые результаты компании. Вот ключевые причины, почему это важно:

Баланс запасов достигается тогда, когда товаров достаточно для удовлетворения спроса, но при этом не создаются излишки. Для этого важно:

Важно разделять ответственность за складские остатки между подразделениями. Часто ошибки происходят из-за того, что за излишки винят склад, а за дефицит — отдел продаж. На практике же управление запасами — это совместная работа логистов, снабжения, маркетинга и финансового отдела.

Хорошей практикой является создание регламентов взаимодействия: кто отвечает за прогноз спроса, кто утверждает план закупок, кто контролирует уровень остатков. Это позволяет избежать ситуаций, когда одни отделы стремятся «закупить побольше», а другие пытаются минимизировать складские расходы.

Не менее важен контроль сроков хранения. Даже если товар не теряет физическое качество, моральное устаревание или смена трендов могут сделать его неликвидом. Поэтому эффективные компании ведут учет по принципу FIFO (First In — First Out), то есть первыми отгружаются товары, поступившие раньше.

Современные системы управления складом (WMS) позволяют автоматизировать этот процесс — настроить оповещения о достижении минимальных остатков, сроках годности и скорости оборачиваемости. Это значительно снижает влияние человеческого фактора и помогает поддерживать идеальный баланс между запасами и спросом.

ABC-анализ — один из самых популярных инструментов управления запасами. Он основан на принципе Парето: 20% товаров приносят 80% выручки.

Все позиции делятся на три категории:

Пример: Компания имеет 100 наименований товаров. После анализа оказалось, что 15 из них дают 70% прибыли — это группа А. Еще 30 товаров дают 20% оборота — группа B. Остальные 55 позиций — лишь 10% продаж, группа C.

Такой подход помогает фокусировать внимание на главных позициях и не тратить ресурсы на второстепенные.

XYZ-анализ дополняет ABC-анализ и помогает понять стабильность спроса на товары. Категории делятся следующим образом:

Часто применяют комбинацию ABC и XYZ-анализов, чтобы точнее определить стратегию управления каждой группой товаров.

Например:

Помимо ABC и XYZ, существует несколько других подходов к анализу и управлению запасами:

Комбинируя разные методы, компания получает многомерное представление о запасах и может принимать взвешенные решения.

Оптимизация запасов — непрерывный процесс. Вот ключевые шаги:

Дополнительно важно уделять внимание работе с неликвидами и медленными позициями. Такие товары замораживают оборотные средства и занимают складские площади, поэтому их стоит регулярно анализировать и выводить через акции, комплекты, уценку или возвраты поставщикам. Большую эффективность складской работе дает оптимизация пространств и внедрение адресного хранения — это ускоряет обработку заказов, снижает человеческий фактор и повышает точность учета. Полезным инструментом также является ABC/XYZ-анализ, который помогает разделять ассортимент по важности и предсказуемости спроса, чтобы наиболее ликвидные товары всегда были в наличии, а закупки менее значимых расходовались разумнее.

Не менее значимы автоматические уведомления о минимальных остатках, приближении сроков годности и предстоящих закупках — такие сигналы позволяют избежать дефицитов и переполнения. Постоянный мониторинг надежности поставщиков и сроков логистики помогает поддерживать стабильный поток товаров и предотвращать задержки поставок, которые приводят к срывам продаж. В итоге комплексная оптимизация запасов повышает оборачиваемость, снижает стоимость хранения и повышает общую эффективность бизнеса.

Чтобы анализ был точным, важно уметь рассчитывать ключевые показатели:

Эти расчеты помогают выявить, где компания теряет деньги — на излишках или на нехватке товара.

Анализ складских остатков — не рутинная функция учета, а важный стратегический инструмент управления. Он помогает видеть реальную динамику движения товаров, понимать финансовые потоки и грамотно планировать закупки или производство. Компании, которые системно работают с запасами, значительно сокращают издержки, избегают кассовых разрывов, повышают оборачиваемость и стабильно наращивают прибыль. Регулярный контроль остатков, применение ABC/XYZ-анализа и автоматизация учета уже давно перестали быть модным трендом — это необходимое условие эффективного и конкурентоспособного бизнеса.