Легализация документов для КНР

Дата публикации/обновления: 07.03.2024

Для работы с поставщиками из Китая необходим определенный пакет документов, которые отражают прохождение товаров через таможню, закупку, оплату, поставку и уплату НДС или других налогов. Все они составлены в соответствии с МСБУ, а значит принимаются к учету в России. Некоторые документы имеют специфическую форму и требуют легализации. Особенно актуальным этот вопрос стал в последние годы, когда экономические, политические и туристические связи между Россией и КНР активно развиваются. В этой статье мы подробно рассмотрим легализацию документов в области бухгалтерского учета при работе с китайскими партнерами.

Китай – это одна из немногих мировых стран, которая не вводила санкции против российских партнеров. Таким образом, объем поставок товаров и услуг не просто остался на том же уровне, а увеличился многократно. При работе с китайскими партнерами оформляется множество документов, часть из которых не имеет юридической силы в Китае. Их нужно легализовать. Так, одно государство сообщает другому, что документы подписаны в рамках полномочий должностных лиц.

Какие документы нужно легализовать? В каждом случае список может быть различным. Перечень зависит от вида и целей легализации документов. Этот вопрос необходимо уточнить заранее у принимающей стороны.

Она нужна, чтобы документы, оформленные в одной стране, имели юридическую силу в другом. Для этого существует консульская легализация и «апостиль». Впрочем, штамп-апостиль применяется только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Проставляется он в ответственном государственном органе, чаще всего это МИД любой страны. Так как КНР только в 2023 году подписал закон о присоединении к Гаагской Конвенции и документ действует с 7 ноября 2023 года, то документы, оформленные до этого дня, апостилировать нельзя. Придется использоваться более сложный и затратный метод – консульскую легализацию. Это многоступенчатая процедура, которую также осуществляет МИД. Для этого нужно:

Как мы отметили выше, список документов для легализации может быть разным. Но чаще всего речь идет о следующих деловых бумагах: