Обязательный аудит: упрощенная бухгалтерская отчетность

Дата публикации/обновления: 10.07.2025

Ведение бухгалтерского учета и представление отчетности являются неотъемлемыми обязанностями большинства российских организаций. Однако для ряда субъектов предусмотрена возможность использовать упрощенную систему составления финансовых документов. Это не только снижает нагрузку на бухгалтерию, но и отражает специфику малого и среднего бизнеса. При этом важно понимать, как упрощенная отчетность влияет на обязательный аудит: кто обязан его проходить, какие особенности существуют и чем грозит несоблюдение требований.

Упрощенная бухгалтерская отчетность — это система составления финансовых документов, предусмотренная для отдельных категорий организаций. Она регламентирована статьей 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и рядом подзаконных актов.

Главная цель упрощенной отчетности — снижение административной нагрузки на малый бизнес и некоммерческие структуры. В отличие от полной бухгалтерской отчетности, упрощенная содержит меньше показателей и допускает более свободный подход к раскрытию информации.

Состав упрощенной отчетности обычно включает:

Дополнительно, в зависимости от характера деятельности, организация может представить пояснительную записку, отчет о целевом использовании средств и иные формы, но они не являются обязательными в базовом варианте.

Использование упрощенной формы отчетности предоставляет организациям ряд очевидных плюсов, но также сопряжено с определенными ограничениями и рисками. Разберем это подробнее.

Преимущества:

Однако существуют и риски:

Когда стоит отказаться от упрощенной формы:

Право на применение упрощенной отчетности имеют некоторые субъекты.

Это организации, соответствующие критериям, установленным Постановлением Правительства РФ от 04.07.2015 № 265:

НКО, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, также вправе сдавать упрощенную отчетность. Это касается благотворительных фондов, ассоциаций, союзов, автономных некоммерческих организаций и других.

Хотя индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет (если не выбрали ОСНО), при добровольном ведении учета они также могут применять упрощенную форму отчетности.

Важно: упрощенная отчетность не освобождает от обязанности прохождения обязательного аудита, если организация подпадает под соответствующие критерии.

Упрощенные формы отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в редакции от 31.12.2020), а также Приказом Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н для НКО.

В частности, малые предприятия вправе применять следующие формы:

Для НКО дополнительно предусмотрена форма отчета о целевом использовании средств (Форма №6), если организация получает целевое финансирование.

Организации могут разрабатывать собственные формы, если они содержат обязательные показатели и соответствуют требованиям ПБУ и МСФО (при необходимости).

Несмотря на сокращенный формат, упрощенная отчетность должна быть достоверной и полной. Вот ключевые особенности:

Также стоит обратить внимание на применение профессионального суждения — бухгалтер несет ответственность за обоснованность укрупнения или опущения отдельных данных.

Срок сдачи упрощенной бухгалтерской отчетности единый и соответствует сроку подачи полной формы: не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Например, отчетность за 2024 год нужно представить до 31 марта 2025 года. Если последний день срока приходится на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.

Отчетность подается один раз в год — промежуточные формы (квартальные, полугодовые) представлять не нужно.

Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде, если:

Для остальных субъектов допускается подача на бумаге, но на практике большинство используют электронные каналы.

Основные способы сдачи:

Также отчетность должна быть представлена в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Это осуществляется через ФНС или специализированные сервисы.

Когда организация, использующая упрощенную бухгалтерскую отчетность, подлежит обязательному аудиту, у нее возникает особый набор задач. Аудиторы обязаны оценить:

Проблемы, которые чаще всего возникают при аудите упрощенной отчетности:

Сама по себе упрощенная форма не освобождает организацию от обязательного аудита. Аудит обязателен, если организация подпадает под критерии, установленные статьей 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»:

В случае аудита необходимо учитывать, что упрощенная отчетность может не отражать всех необходимых для проверки данных. Поэтому аудиторы могут запрашивать дополнительную информацию, в том числе управленческую отчетность, регистры бухучета, пояснения к статьям.

Важно: упрощенная отчетность не отменяет аудит, если он обязателен по закону. Более того, при ее подготовке следует учитывать требования к достоверности информации.

Применение упрощенной бухгалтерской отчетности оказывает влияние на проведение обязательного аудита, но не освобождает от него. Более того, использование сокращенных форм требует от аудитора дополнительных усилий по анализу внутренней документации.

Аудиторская проверка проводится на основании отчетности и первичных документов, регистров учета, учетной политики и пояснений. При этом в случае упрощенной отчетности:

Если в процессе аудита выясняется, что организация неправомерно использует упрощенную форму (например, по превышению лимитов по выручке или численности), это отражается в заключении как существенное нарушение.

Какие сложности возникают:

Как подготовиться к аудиту при упрощенной отчетности:

Многие предприниматели ошибочно считают, что упрощенная отчетность — это способ скрыть финансовые данные или представить минимум информации. На деле же, даже при использовании сокращенных форм компании обязаны обеспечивать достоверность, полноту и корректность данных, отражающих финансовое положение.

Ключевые аспекты прозрачности при упрощенной форме:

Таким образом, упрощенная форма не освобождает от прозрачности. Напротив, она требует еще большей аккуратности, особенно в условиях, когда отчетность становится доступной для внешнего анализа.

На заметку: если компания проходит обязательный аудит, заключение аудитора публикуется наряду с отчетностью. Это усиливает требования к достоверности даже при использовании упрощенного формата.

Нарушение сроков или отказ от подачи бухгалтерской отчетности влечет за собой административные последствия. Основной риск — в получении штрафа по статье 15.11 КоАП РФ:

За непредставление отчетности в налоговую инспекцию предусмотрен штраф по статье 19.7 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Кроме того, налоговые органы могут инициировать проверку финансово-хозяйственной деятельности.

Также возможны:

Упрощенная финансовая отчетность — полезный инструмент для малых предприятий и НКО, позволяющий снизить трудозатраты на бухгалтерию. Однако она требует не меньшей внимательности, чем стандартная форма. Особенно это актуально в контексте обязательного аудита: даже если отчетность упрощенная, она должна быть достоверной, своевременно представленной и соответствовать требованиям законодательства.

Если у вас возникают вопросы, нужна помощь в подготовке отчетности или прохождении обязательного аудита — специалисты компании DVP Audit готовы проконсультировать и взять на себя весь процесс. Мы поможем вам избежать ошибок, минимизировать риски и сохранить репутацию вашей компании на высоком уровне.