Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
OK

Анализ транспортной логистики в компании

Дата публикации/обновления: 29.08.2025
Эффективная транспортная логистика — основа бесперебойной работы любой компании, связанной с поставками, производством, дистрибуцией товаров. От того, насколько грамотно выстроен транспортный процесс, зависят сроки поставок, себестоимость продукции, уровень удовлетворенности клиентов. Анализ помогает выявить слабые места, оптимизировать маршруты, сократить издержки, повысить общую конкурентоспособность бизнеса.

В статье подробно разберем, что именно анализируют при проверке транспортной логистики, зачем нужен такой анализ, с чего он начинается и как правильно подготовить итоговый отчет.

Что анализируют на предприятии

При транспортном анализе изучаются все элементы, связанные с перемещением грузов, а именно:
  • Маршруты доставки
    Насколько они оптимальны по расстоянию, времени и стоимости
  • Используемый транспорт
    Его техническое состояние, грузоподъемность, уровень загрузки
  • Затраты на перевозки
    Расходы на топливо, амортизацию, ремонт, зарплату водителей и логистов
  • Время выполнения заказов
    Соблюдаются ли заявленные сроки доставки, есть ли задержки
  • Уровень сервиса
    Точность выполнения заявок, минимизация ошибок и возвратов
  • Складская логистика
    Синхронизация складских операций с транспортными процессами
  • Документооборот
    Скорость и прозрачность оформления перевозочных документов
  • Показатели эффективности (KPI)
    Например, стоимость перевозки на единицу продукции, коэффициент использования автопарка, процент пустых пробегов
Комплексный анализ позволяет выявить «узкие места»: избыточные расходы, слабую загруженность транспорта, недоработки в планировании и управлении.

Зачем нужен такой анализ

Многие компании сталкиваются с проблемами: транспорт простаивает, расходы растут, клиенты недовольны. Анализ транспортной логистики помогает:
  • Снизить издержки
    Оптимизировать маршруты и графики, уменьшить расход топлива, сократить число пустых рейсов
  • Повысить скорость доставки
    Благодаря грамотному планированию и правильному распределению заказов
  • Улучшить клиентский сервис
    Своевременные поставки формируют доверие и повышают лояльность
  • Сбалансировать загрузку автопарка
    Распределять транспорт так, чтобы техника использовалась максимально эффективно
  • Предотвратить сбои
    Выявить возможные риски (поломки, нехватку водителей, проблемы с документами) и заранее принять меры
  • Обеспечить прозрачность управления
    Руководство получает понятную картину: где тратятся ресурсы и где можно улучшить процессы
Консультация
Оставьте заявку на консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!
Оставить заявку

С чего начинается транспортный анализ

Начало анализа — сбор данных. Важно собрать максимум информации за определенный период (месяц, квартал или год):
  • Количество рейсов
  • Километраж
  • Расход топлива
  • Число доставленных заказов
  • Процент опозданий
  • Расходы на ремонт и обслуживание техники
  • Численность и загрузка водителей
  • Структура затрат
Следующий шаг — определение целей анализа. Для одной компании это может быть сокращение затрат на перевозку, для другой — ускорение доставки, для третьей — повышение точности выполнения заказов.

Важно понимать, транспортный анализ — не разовая проверка, а постоянные мероприятия для улучшения контроля и оптимизации.

Порядок проведения анализа

Процесс можно разделить на несколько этапов:
  • Сбор информации
    Здесь важно детальное накопление исходных данных. Используются выгрузки из учетных систем (например, ERP или TMS), изучаются маршрутные листы, путевые журналы, топливные ведомости. Дополнительно проводится опрос логистов, диспетчеров и водителей, чтобы зафиксировать практические проблемы, не всегда отраженные в отчетах (например, пробки на определенных участках). Чем полнее данные, тем точнее будет последующий анализ.
  • Систематизация данных
    Собранная информация приводится к единому виду и объединяется в общую базу или таблицу. Это помогает устранить дубли, ошибки, разрозненность данных. На выходе формируется «единое окно» для анализа, где удобно видеть показатели по маршрутам, автомобилям, затратам, срокам доставки.
  • Выявление ключевых показателей
    На основе систематизированных данных рассчитываются основные коэффициенты: уровень загрузки транспорта, процент пустых пробегов, себестоимость перевозки единицы продукции, среднее время рейса, процент опозданий и возвратов. Эти показатели становятся основой для сравнения и выявления проблемных мест.
  • Сравнение с нормативами
    Полученные коэффициенты оцениваются в динамике (например, в сравнении с прошлым кварталом) и соотносятся с отраслевыми стандартами. Это позволяет понять, где компания работает эффективно, а где — показатели существенно ниже среднерыночных значений.
  • Поиск проблемных зон
    Аналитики выделяют участки, где наблюдаются сбои или повышенные расходы. Это могут быть регулярные опоздания по определенному маршруту, чрезмерный расход топлива у части автопарка, низкий уровень загрузки на обратных рейсах, перерасход бюджета на ремонт. Такой анализ показывает «узкие места», которые требуют первоочередного внимания.
  • Формирование предложений по оптимизации
    На основе выявленных проблем составляются конкретные рекомендации. Это может быть изменение схемы маршрутизации, объединение заказов для повышения загрузки транспорта, внедрение GPS-мониторинга, использование цифровых приложений для контроля перевозок, замена устаревших автомобилей на более экономичные.
  • Подготовка отчета
    Завершающий этап, когда все результаты анализа оформляются в понятной и визуальной форме. В документ включаются ключевые цифры, диаграммы, карты маршрутов, выявленные проблемы, предложения по их устранению. Важно, чтобы документ был не просто техническим, а управленческим инструментом. Он должен позволять руководителю быстро принять решение о необходимых изменениях.

Какие программы можно использовать

Современный транспортный анализ невозможен без цифровых решений. Наиболее востребованы следующие инструменты:
  • ERP-системы (SAP, 1С:ERP)
    для комплексного учета затрат и ресурсов.
  • TMS (Transportation Management System)
    специализированные системы управления перевозками (например, Transporeon, Solvo.TMS).
  • WMS (Warehouse Management System)
    для синхронизации складской и транспортной логистики.
  • GPS-мониторинг (Wialon, Omnicomm)
    контроль местоположения транспорта, учет времени и километража.
  • BI-платформы (Power BI, Qlik, Tableau)
    для визуализации данных и построения отчетности.
  • Оптимизационные сервисы
    автоматический расчет маршрутов, учет пробок и дорожных условий.
  • Мобильные приложения для водителей
    быстрый обмен информацией, электронные накладные, отметки о доставке.
Технологии позволяют не только собирать данные, но и анализировать их в реальном времени, что делает управление более гибким.

Как подготовить отчет

Итоговый отчет по транспортному анализу должен быть максимально наглядным и структурированным. В него включают:
  • Общие сведения
    период анализа, цель и задачи
  • Ключевые показатели
    километраж, количество рейсов, расходы, время доставки, загрузка транспорта
  • Графики и диаграммы
    динамика затрат, сравнение маршрутов, загрузка автопарка
  • Выявленные проблемы
    узкие места и негативные тенденции
  • Рекомендации
    конкретные шаги для оптимизации (например, «сократить количество рейсов на маршруте А, объединив заказы» или «заменить 2 устаревших грузовика»)
  • Прогноз и план внедрения
    как изменятся показатели после внедрения предложений
Хорошо подготовленный отчет — инструмент принятия дальнейших решений. Руководитель должен быстро понять, где проблема и что нужно делать для ее устранения.

Итоги

Анализ транспортной логистики — это не формальность, а реальный инструмент повышения эффективности бизнеса. Он позволяет:
  • Снизить затраты
  • Ускорить выполнение заказов
  • Улучшить клиентский сервис
  • Оптимизировать работу автопарка и персонала
  • Сделать управление прозрачным и прогнозируемым
Компании, которые регулярно проводят такой анализ и внедряют современные технологии, получают заметное конкурентное преимущество.

В условиях высокой конкуренции и роста затрат на перевозки предприятиям необходимо искать способы оптимизации логистики. Системный анализ транспортных процессов — шаг к устойчивому развитию компании. Он помогает принимать управленческие решения на основе фактов, а не интуиции, и обеспечивает долгосрочную эффективность бизнеса.

Вопрос-ответ

Оптимально — ежеквартально, чтобы отслеживать динамику затрат и вовремя выявлять проблемные зоны. Однако при высоких объемах перевозок или в период резких изменений на рынке (рост цен на топливо, увеличение заказов, изменение маршрутов) анализ может проводиться ежемесячно.

Автор публикации:

Статья была вам полезна?

Вам также может быть интересно:

Мы можем встретиться с вами: в России, Германии и США!

DVP | Москва
ООО "Др. Фойгт и партнеры"
107031 Москва, ул. Петровка, 27, помещ. 1/5
пн-пт 09:00–18:00
info@partnery-audit.com
+7 495 690 92 62
DVP | Гамбург
DVP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Эрик-Блюменфельд-Платц 27 Б
22587 Гамбург, Германия
info@partnery-audit.com
Тел. +49 40 866 6740
Факс +49 40 866 67444


DVP | Los Angeles
DVP Consulting LLC
1401 21st ST STE R Sacramento, CA, USA
Выручка вашей компании в год

Подпишитесь на рассылку редакции DVP

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных