Аудит бухгалтерской финансовой отчетности

Дата публикации/обновления: 08.11.2023
Аудит достоверности финансовой отчетности – это комплекс мероприятий по контролю за бухгалтерией предприятия, которые проводятся в соответствии с международными стандартами аудиторской деятельностью. Они необходимы для анализа бухгалтерской и налоговой отчетности ООО, поиска ошибок и соответствия законодательству РФ. Что еще можно сказать о бухгалтерском аудите?

Цель аудита финансовой отчетности

Цели аудита бухгалтерской отчетности включают необходимость дать независимое заключение о состоянии финансовой отчетности компании, куда входит «первичка» и налоговые документы, а также различны ведомости, включая зарплатную. Если говорить подробнее, то к основным целям аудита работы бухгалтерии можно отнести:
  • 1
    Анализ финансовых документов на соответствие нормам законодательства РФ – законам, указам, постановлениям и ФСБУ.
  • 2
    Проверку всей бухотчетности на предмет полноценного отражения всех операций хозяйствующим субъектом.
  • 3
    Проверить, как в компании организована система внутреннего финансового контроля и анализ его функционирования.
  • 4
    Проверку плановых и фактических показателей финотчетности. Также важно понять их реальное отражение в документации.
  • 5
    Выявления рисков получить штраф и пути снижения этих рисков.
  • 6
    Составление экспертного заключения с рекомендациями специалиста.

Проведение бухгалтерского аудита - методы

Методы финансовой проверки заключаются в наборе способов изучения экономической информации о работе компании. Применение методов помогает составить объективное мнение об истинном состоянии компании. К главным способам методам осуществления проверки для аудита бухгалтерии можно отнести:
  • 1
    Сравнение. Прежде всего, это касается сопоставления текущих данных с запланированными. На основе этого сравнения идет поиск неточностей и отклонений в документах.
  • 2
    Контроль за основными активами посредством инвентаризации.
  • 3
    Контроль за работой различных отделов, включая анализ документов, фактическое наблюдение.
  • 4
    Документальный метод - анализ бухгалтерских и налоговых отчетов, а также других важных деловых бумаг.
  • 5
    Аналитика статистических показателей, а также применение способа экономического анализа.
  • 6
    Анализ с участием эксперта. Специалист выдаст компании объективное заключение для выбора дальнейшей стратегии развития управленческого звена и предприятия в целом.

Для кого аудит бухгалтерских документов обязателен

Согласно нормам Федерального закона от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» есть ряд предприятий, которые обязаны проходить обязательный годовой аудит. Это касается организаций, которые попадают под определенные критерии:
  • 1
    ПАО - публичные акционерные общества.
  • 2
    Организации, ценных бумаги (акции и облигации) которых участвуют в организованных торгах.
  • 3
    Компании, которые занимаются выдачей или обслуживанием кредитов.
  • 4
    Инвестиционные компании, включая брокеров и паевые фонды.
  • 5
    Страховые фирмы.
  • 6
    Негосударственные пенсионные фонды.
  • 7
    Бюро кредитных историй.
  • 8
    МФО – микрофинансовые организации.
  • 9
    Компании, чья выручка за предыдущий отчетный год преодолела отметку в 800 миллионов рублей.
  • 10
    Предприятия, сдающие консолидированную финансовую отчетность.
Консультация
Оставьте заявку на бесплатную консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!
Таким образом, под действия норм прямо попадают большинство финансовых компаний, крупные строительные компании, организации с государственным участием, крупнейшие промышленные предприятия и другие компании. Отметим, что для проведения финансового аудита достаточно соответствия хотя бы одному признаку.

Если деятельность или финансовые показатели фирмы не соответствуют ни одному из признаков, то аудит может проводиться по желанию руководства компании. Причины для этого могут быть следующие:
  • 1
    Проверка бухгалтерии на соответствие всех показателей для получения займа в банковской организации.
  • 2
    Выявление ошибок в бухгалтерских документах для минимизации рисков получения штрафа при камеральной или выездной налоговой проверке.
  • 3
    Проверка бухгалтерии перед участием в тендере, включая государственные закупки.
  • 4
    Проверка грамотности финансовых сотрудников фирмы, включая бухгалтерию.
  • 5
    Анализ финансовых отчетов перед продажей компании или получением крупных инвестиций.

Процедура аудита бухгалтерской отчетности

Стандартный аудит бухгалтерии включает в себя нескольких этапов. Среди основных можно выделить:
  • 1
    Составление договора с аудиторской компанией. Обозначение целей, результатов и сроков проверки.
  • 2
    Подготовку к проведению проверки. Перед началом аудита специалист должен собрать первоначальные данные о компании. Это касается изучения устава, локальных актов компании, сбора необходимых данных, составления плана работы.
  • 3
    Анализ собранных в рамках подготовительного этапа сведений. Здесь аудитор проверяет и анализирует информацию. Не менее важно сопоставить полученные сведения. Если существует недостаток информации, то поверяющий может запросить дополнительные документы, а также провести опрос сотрудников.
  • 4
    Непосредственное проведение проверки, которая заключается с систематизации данных. Как правило, именно сверка информации показывает достоверна ли финансовая отчетность, а также насколько она соответствует нормам законодательства.
  • 5
    Подготовка аудиторского заключения. Под этим термином понимается документ, который выдается руководству компании в качестве результата годового аудита финансовой отчетности. Документ имеет подпись и печать аудиторской компании/независимого аудитора. Впоследствии заключение становится официальным документ, который показывает состоятельность компании. Сведения могут быть актуальны для получения кредита или участия в инвестиционном проекте. Важно отметить, что компании, подлежащие обязательному аудиту, должны подавать отчет в налоговые органы не позднее 31 декабря следующего отчетного года. При этом срок приемки подписанного документа составляет 10 дней с даты утверждения.
Если в рамках аудиторской проверки были выявлены ошибки, то аудитор может инициировать встречу с руководством компании для подробного отчета и объяснения того, как исправить эти ошибки. В рамках консультаций специалист может рассказать о порядке проведения аудита и раскрыть все найденные недочеты поэтапно. Также специалист может оставить свои рекомендации для улучшения работы сотрудников финансовой службы.

Необходимо знать, что аудит финансовой отчетности не предписывает определенных конкретных сроков проведения проверки. Мероприятия могут включать в себя как краткий аудит финансовой отчетности в рамках определенного этапа, так и полноценную проверку за прошедший отчетный год.

Документы, которые может проверить аудитор

Перечень документов, которые могут быть проанализированы в рамках проверки, примерно одинаков для каждой компании. Однако в зависимости от целей руководящего звена этот список может расширяться или сокращаться. В перечень обычно входят:
  • 1
    Бухгалтерские отчеты. Это касается бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах фирмы.
  • 2
    Налоговые декларации по налогу за прибыль за разные периоды.
  • 3
    «Первичка» - счета-фактуры, накладные, приходные и кассовые ордера и другие документы.
  • 4
    Устав и другие правоустанавливающие документы организации.
  • 5
    Свидетельства, лицензии, разрешительная документация на продажу товаров или ведение определенной деятельности.
  • 6
    Ведомости об инвентаризации основных активов.
  • 7
    Контракты с контрагентами.
  • 8
    Кадровая документация.
  • 9
    Банковские выписки по движению средств.
Во время аудита бухгалтерии специалисту необходимо проверить верность заполнения документации и ее соответствие нормативно-правовым актам России. Все деловые бумаги должны содержать соответствующие печати организации и подписи уполномоченных лиц, иметь правильную форму и достоверное содержание.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы будем рады вам помочь!

Чем внешний бухгалтерский аудит отличается от внутреннего?

Отличия между двумя типами аудита заключаются в том, что внутренняя проверка организуется по распоряжению руководства компании и проводится силами сотрудников. Как правило, в ней принимают участие бухгалтер или юрист фирмы. Внешний аудит проводится силами сторонней организации, которых наняли специально для проведения проверки.

Что касается внутренней проверки, то ее цель – проверить достоверность операционной деятельности компании. Это полезно для оценки эффективности и ее повышения в рамках задач по управлению рисками на предприятии. С помощью мероприятий аудита директор сможет понять, насколько хорошо компания работает в рамках всех используемых правил и положений, так как малейшее отклонение от норм выявляется в ходе внутреннего аудита.

Внутренние аудиторы подотчетны совету попечителей или совету директоров, комитету по аудиту или бухгалтеру. Их главные задачи заключаются в следующем:
  • 1
    Оценить качество управления рисками на предприятии.
  • 2
    Проконсультировать руководство по поводу организации работы на всех уровнях.
  • 3
    Подтвердить верность предоставленной информации и проанализировать операции.
  • 4
    Оценить риски и средства контроля.
  • 5
    Оценить возможность работы с разным поставщиками.
Проведенная проверка поможет компании понять направления, в рамках которых можно работать по поводу улучшения ситуации. Также не менее важна цель выявления нарушений контроля, масштабов потерь и потенциального мошенничества. Более того, внутренний аудит позволяет проверить работу сотрудников организации. Персонал будет осторожнее относиться к своей работе из-за страха, что внутренние аудиторы поймают их ошибки. Это играет большую роль в сокращении расходов и помогает найти области, где деньги тратятся бессмысленно. Однако важно найти квалифицированного сотрудника для выполнения задач.

Какие неточности может найти аудиторская проверка?

Опыт работы в рамках аудиторской деятельности показывает, что существует ряд ошибок, которые могут встретиться в любой бухгалтерии. К таковым типичным недостаткам относят:
  • 1
    Неверно исчислены налоги вследствие из-за неграмотно определенной налогооблагаемой базы, использования НДС или по другой причине. Сюда же можно добавить занижение налогов без явной причины.
  • 2
    Отличие одинаковых показателей в различных документах.
  • 3
    Отсутствие у компании сертификата на осуществление определенной деятельности при фактической работе в рамках этой деятельности.
  • 4
    Неточности в инвентаризации и учете основных средств. Это касается несоблюдение сроков и порядка постановки на учет/выбытия с учета.
  • 5
    Неверное заполнение реквизитов, отсутствие подписей или печатей и другие технические ошибки.
  • 6
    Неправильные расчеты доходов и расходов, из-за чего исказилась налогооблагаемая база компании.
  • 7
    Невозможность разделения кредиторской и дебиторской задолженности.
  • 8
    Несоответствие суммы основного капитала на счетах компании от документально завизированного.
  • 9
    Нет некоторых первичных документов по отдельным сделкам с контрагентами.
  • 10
    Есть превышение кассового лимита.
  • 11
    Бухгалтерия неправильно отражает расходы по статье «Запасы».
  • 12
    Документы не отражают начисление и выплату судебных, а также налоговых пеней и штрафов.

Санкции за срыв сроков или нарушения порядка аудита

Мы уже рассказали о перечне компаний, которые должны проходить обязательный ежегодный аудит. Если такая организация не предоставит заключение в Федеральную налоговую службу, то на организацию будет наложен штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей, на должностное лицо – в размере от 300 до 500 рублей.

Если компания и вовсе не пройдет обязательный аудит, то ей может грозить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Административный кодекс устанавливает, что при повторном нарушении штраф вырастет в два раза.

Для акционерных обществ закон устанавливает внушительные санкции. Так, отсутствие аудиторского заключения будет «стоить» АО от 700 тысяч до 1 миллиона рублей. Должностное лицо, из-за которого общество не смогло провести проверку, может получить дисквалификацию на срок до двух лет с выплатой штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Важно учитывать, что некоммерческие организации (НКО) также должны сдавать аудиторский отчет в Министерство юстиции. Если правила и порядок будут нарушены, то НКО получит штраф на сумму от 100 до 300 тысяч рублей. Важно учитывать, что срок давности для привлечения к ответственности равен двум годам с даты совершения правонарушения.

Требования к аудиторским организациям

Главными принципами исполнения работ со стороны аудиторских организаций являются независимость и объективность аудитора по отношению к любому заказчику. Эти нормы закреплены ст.8 закона №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», этическом кодексе аудиторов, а также в уставах каждой компании, которая предоставляет подобные услуги. Если есть хотя бы один шанс, что возникнет конфликт интересов, то аудитор обязан отказаться от работы с клиентом.

Специалист из аудиторской компании или профессиональный аудитор обязан:

  • Критически оценивать изучаемые сведения.
  • Быть внимательным к изучаемым данным.
  • Заранее составлять план работ.
  • Обращать внимание на найденные ошибки и разрабатывать мероприятия по их устранению.
  • Ставить под сомнение выводы финансового отдела.
Что касается проведения обязательного аудита отдельным категориям организаций, то к такой работе допускаются не все представители отрасли. Индивидуальным аудиторам нельзя проводить проверку компаний финансового сектора, а также негосударственных пенсионных фондов. Общий перечень аккредитованных аудиторских фирм для осуществления обязательного аудита находится на сайте Министерства финансов РФ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Фирма может отказаться от аудиторской проверки. Однако это не касается тех компаний, которые обязаны соблюдать требования об обязательной аудиторской проверке. Во всех остальных ситуациях аудит носит добровольный и рекомендательный характер без наложения штрафных санкций.

Автор публикации:

Статья была вам полезна?

Вам также может быть интересно:

Мы можем встретиться с вами как в России, так и в Германии!

DVP | Москва
ООО "Др. Фойгт и партнеры"
Духовской переулок 17/10, 115191 Москва, Россия
пн-пт 09:00–18:00
info@partnery-audit.com
+7 495 690 92 62
DVP | Гамбург
DVP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Эрик-Блюменфельд-Платц 27 Б
22587 Гамбург, Германия
info@partnery-audit.com
Тел. +49 40 866 6740
Факс
+49 40 866 67444
Выручка вашей компании в год