Кадровый аудит в организации: какие задачи решает проверка внутренней документации

Этапы кадрового аудита, как правило, включают в себя ряд мероприятий по оценке состояния документооборота внутри компании.

Этап №1. Подготовительный.

Перед началом основной работы специалист по аудиту должен выяснить цели и задачи, которые ставит перед проверкой заказчик, ознакомиться с деятельностью компании и определить сроки проверки. В зависимости от объема работа может занимать от нескольких дней до нескольких недель.

Этап №2. Определение списка документов, которые необходимо проанализировать.

Система кадрового аудита организации не предполагает наличия определенного перечня деловых бумаг, которые должны быть проверены в обязательном порядке. Однако существует список документов, которые компании необходимо вести в соответствии с законодательством РФ. Как правило, к этому перечню относятся:

При проведении проверки аудитор, прежде всего, будет запрашивать полный или частичный перечень вышеуказанных документов. Также анализу могут подлежать бумаги, связанные с воинским учетом, командировками сотрудников, медицинские документы и прочие.

Этап №3. Непосредственное проведение кадрового аудита компании.

Кадровые документы проверяются по нескольким основаниям, среди которых можно выделить:

Особое внимание уделяется анализу документов, связанных с охраной труда. На бланках проведения инструктажей должны стоять подписи всех сотрудников. При этом инструктаж или экзамен должен проводиться с определенной периодичностью в зависимости от уровня вредности на предприятии. При аудите различных производств важно учитывать выполнение дополнительных социальных гарантий для сотрудников подобных предприятий – повышенная ставка, дополнительные дни к отпуску, наличие дополнительного медицинского страхования, досрочный выход на пенсию.

Обычно на этом этапе специалист применяет следующие методы аудита кадровых процессов:

Этап №4. Подготовка заключения по завершении кадрового аудита.

Законодательство Российской Федерации не устанавливает строгую форму для подготовки отчета. Как правило, аудитор составляет документ в свободном стиле, отражая в нем реальное состояние дел в кадровом отделе компании. Документ содержит описание найденных ошибок и недостатков, а также рекомендации по их устранению. Заключение должно обязательно иметь печать аудиторской компании и подпись уполномоченного лица.

Есть ли риски у аудита кадровой деятельности?

Как правило, аудиторская работа практически не несет в себе рисков для компании. При этом практика показывает, что положительный эффект от проведения проверки встречается в подавляющем большинстве случаев. Это связано с поиском слабых сторон кадровой работы во время аудита и донесения этой информации до руководителя компании. После получения объективных и ценных данных любой управленец, как правило, оценивает эффективность деятельности отдела кадров и предпринимает ряд шагов, необходимых для изменения ситуации в лучшую сторону. В последствии это экономит время и средства предприятия и сохраняет репутацию компании в глазах соискателей.