Как открыть фирму в США: разбираем основные тонкости этого процесса

Дата публикации/обновления: 06.02.2024

США – страна, в которую многие хотят попасть не только для жизни, но и открытия собственной фирмы. Существует устойчивое мнение, что открыть бизнес в США сложно. Однако так считают только люди, которые ни разу не изучали процесс открытия компании. Часть вопросов можно решить дистанционно, часть – через посредника. Рассмотрим, какие основные этапы нужно пройти и что нужно знать при открытии бизнеса в Америке?

Иностранные граждане, которые находятся внутри страны на законных основаниях (ВНЖ или бизнес-виза), могут открыть компанию на территории одного из штатов. Иностранцы могут открывать свои предприятия, покупать или продавать готовый бизнес. Также они могут управлять компанией в США из своей страны через официального агента. Допускается покупка акций или выполнение обязанностей генерального директора удаленно. Важно обязательно оформить для этого бизнес-визу, которая дает право на официальное трудоустройство в своей фирме.

Учредителям, которые хотят открыть малый бизнес в США, нужно соответствовать некоторым критериям. Есть внутренние и внешние требования для каждых. Важно учитывать вопросы налогообложения и общения с государственными органами, нюансы уплаты сборов и отчетности. Эти вещи регулируются внутренними законами каждого штата.

Все предприниматели обязательно должны получить лицензию и оформить медицинское страхование своих работников. Для каждой сферы деятельности предусмотрено соответствующее разрешение. Например, это касается оформления сертификатов здоровья для работников кафе (аналог медицинской книжки) или лицензий на продажу алкоголя.

Прежде чем открыть компанию в США необходимо изучить «плюсы» и «минусы» от работы в этой стране. К основным преимуществам можно отнести:

Среди недостатков работы своей компании в США можно отметить:

Этап 1. Выбор штата для открытия.

В США почти ни один вид бизнеса не может быть полностью удаленным. Важно иметь физическое присутствие на территории одного из штатов. При этом это может быть офис, склад, логистический центр и другое. Осуществлять само управление бизнесом можно из любой точки мира.

Важно, что в штате открытия Вы будете платить налоги. Это значит, что нужно ответственно подойти к выбору штата. При этом если офис находится в Мичигане, а производство в Вермонте, то платить налоги придется в двух штатах. Таким образом, условия ведения бизнеса будут различны. Важно заранее узнать про все положительные и отрицательные стороны. Стоит также учитывать уровень расходов на семью при ПМЖ в США. Тем не менее, статистика показывает, что лучшими штатами для ведения бизнеса являются Делавэр, Невада, Вайоминг, Аляска и Южная Дакота. Почему именно они, а не Калифорния, Нью-Йорк или Флорида? Именно в этих штатах предприниматель может получить правовую защиту и низкие траты.

Этап 2. Выбрать форму регистрации фирмы в США.

Нерезиденты могут зарегистрировать лишь две формы организаций:

Если необходимо заключать договор с российскими компаниями, то лучше это делать с отечественным ИП. Тогда из налогов придется заплатить 6% с оборота без НДФЛ.

Компания в США будет получать от клиентов оплату услуг и оплачивать из выручки необходимые расходы — на функционирование офиса и другие. Таким образом, компания заплатит небольшие налоги в США – не более 10%.

Этап 3. Проведение регистрации.

Для проведения регистрации фирмы в США необходимо сделать следующее:

Важно отметить, что далее нужно оформить в налоговой EIN Notice — аналог ИНН. Без него не может работать ни один бизнес. Его также предоставляют для открытия расчетного счета в любом банке. Необходим для ведения налоговой отчетности. Для дистанционного получения регистрации можно воспользоваться популярными онлайн-сервисами.

Этап 4. Открываем бизнес-счет.

В условиях санкций открыть счет в банке США можно, если воспользоваться одним из сервисов, например Mercury или Brex. На выходе предприниматель получает корпоративную дебетовую карту, которая привязана к бизнес-счету американской компании. Ею можно расплачиваться в любой стране. Обычно такие карты имеют полные банковские реквизиты в долларах США и позволяют делать переводы через SWIFT. Требований к минимальному балансу чаще всего нет. Банковская бизнес-карта может быть доставлена по почте в любую точку мира.

Этап 5. Получить лицензию и страховку, если это нужно.

Впрочем, в США почти все виды бизнеса требуют получения лицензии. Для уточнения подробностей лучше обратиться в Управление по делам малого бизнеса США и найти отраслевое агентство, которое будет заведовать делами в отрасли бизнеса. Отметим, что существуют лицензии трех уровней: федеральная, штата, местная.

Что касается бизнес-страховки, то в США это важный момент. Закон предписывает многим видам бизнеса получить страхование. За нарушение может быть наложен штраф или приостановлена деятельность.

Этап 6. Провести исследование рынка.

Бизнес-рынок в США имеет большую емкость. Это значит, что многие компании могут найти свою нишу, но нужно учитывать трудности на входе. Именно поэтому здесь многие заказывают исследования, даже если за это придется заплатить большие деньги. Сначала нужно начать с анализа конкурентной среды и провести исследование целевой аудитории, чтобы понять, что предлагать. Важно проанализировать следующее:

Далее важно проработать свой сайт. Американцы нередко ищут поставщиков или продавцов в Интернете, поэтому сайт должен быть понятным, ярким и привлекать внимание. Для этого часто необходимо найти специалиста для выполнения работы качественно. То же самое касается рекламы. Желательно разрабатывать ролики и баннеры с участием профессионального агентства, которые знают специфику работы на рынке.

Общая сумма всех трат будет зависеть от многих факторов, включая:

Открыть бизнес в США из России можно и даже нужно. Дело в том, что российская компания не сможет полноценно работать в США по ряду причин, прежде всего, из-за проблем с обработкой платежей. Это весомая причина для открытия компании в Америке. Какими способами это сделать?

Таким образом, не обязательно лететь в США. Компанию зарегистрируют в отдельном штате. Для этого необходимо:

Российским учредителям могут отказать на основании распоряжения Управления по контролю за иностранными активами (OFAC), которое отвечает за исполнение санкций. Это подразделение Министерства финансов США. Документ предписывает гражданам и компаниям в США отказывать в оказании бухгалтерских услуг, услуг по открытию трастов и компаний, а также по управленческому консалтингу тем, кто находится в Российской Федерации.

Как инспекторы понимают, где находится человек? Сделать это не всегда возможно, поэтому под правило могут попасть все предприниматели, указавшие при регистрации российские адреса. То обстоятельство, что многие из них в действительности не проживают в России, в расчет никто не берет. При регистрации важно указать американский адрес жительства.

Как мы отметили выше, компанию нужно регистрировать не в США, а в отдельном штате. Налоговые ставки будут различаться от штата к штату. Перед регистрацией важно сделать следующее:

За дополнительную плату можно заказать сертификат в бумажном виде, однако его наличие необязательно.

Требований к учредителю или проверки компании перед регистрацией нет. Важно, чтобы название компании было свободным. Если оно занято, то нужно придумать другое — поменять или добавить новое слово в конце.

Перед регистрацией желательно нанять регистрационного агента – человека, на адрес которого власти штата и другие лица смогут отправлять официальные письма. Если письмо пришло регистрационному агенту, то оно считается доставленным и компании. Фактически такой агент будет Вашим личным почтальоном. В его обязанности входит вовремя забирать корреспонденцию и сообщать о ней Вам. Важно, что этот адрес станет юридическим адресом компании, поэтому для других целей его использовать уже нельзя.

Лучше проходить регистрацию у агента. Ему понадобится паспорт учредителя и информация о компании – ФИО директора, сфера деятельности и другие сведения. Данные лягут в основу оформления сертификата компании, документа о назначении директоров, анкеты для получения регистрационного номера в налоговой.

Цена услуг зависит от набора документов – от 300 до 1000 долларов. Сама регистрация может занимать от недели до месяца. Если попытаться зарегистрировать фирму без агента, то возникают риски. В документах могут появиться ошибки, что может стать причиной отказа. Если ошибки всплывут в рамках работы компании, то клиенты или партеры могут подать в суд, что финансово сильно ударит по фирме и имуществу учредителя.

Цена открытия компании в Америке сильно зависит от выбранного штата регистрации. На стоимость влияет государственная пошлина, выбранная форма работы и точный пакет документов, который необходимо подготовить и подать.

Так, самими бюджетными штатами для регистрации фирмы являются – Орегон, Калифорния, Дэлавер и некоторые другие. Дороже обойдется регистрация в Юте, Флориде, Мичигане. Самые дорогие с точки зрения ведения бизнеса – Нью-Йорк, Вашингтон и Невада.

Что начислять и платить налоги, а также разные сборы, нужно зарегистрироваться на портале управления Министерства финансов США. После этого налогоплательщик входит в систему и подает декларацию за отчетный период. Ставки определяются законодательными органами каждого штата в отдельности. По состоянию на 2023 год они установлены на следующем уровне в среднем по стране:

Чтобы поддержать бизнес, в США также работают льготные программы. Каждый штат вводит свои льготы, которыми могут воспользоваться бизнесмены и фирмы, которые работают на рынке длительное время. В некоторых штатах действуют налоговый льготы за найм сотрудников с инвалидностью. В традиционно аграрных штатах активно поддерживают фермеров. Часть программ рассчитаны на компании, которые создают рабочие места, занимаются развитием наукоемких отраслей и реконструируют города. Часто преференции выдают малому и среднему бизнесу, который работает в малонаселенных городах.

В конце статьи мы можем дать следующие рекомендации: