Открытие филиала российской компании на территории Казахстана: как зарегистрировать «дочку» фирмы для работы с заграничными партнерами?

Дата публикации/обновления: 04.01.2023

Сегодняшние экономические реалии иногда не позволяют российским компаниям осуществлять бесперебойный товарооборот с иностранными партнерами. Выходом из сложившейся ситуации может стать открытие представительства на территории другой страны. И в этой связи одним из самых интересных вариантов является Казахстан. На это есть несколько причин:

В этой статье мы подробно объясним, как отечественным корпорациям релоцировать часть бизнеса в Республику Казахстан.

Нормативно-правовые акты Казахстана, в частности ст.43 ГК Казахстана, допускает создание на территории государства филиалов, подразделений, дочерних компаний и других форм обособленного ведения бизнеса вне страны-регистратора основной корпорации. В этом случае казахстанские филиалы российских компаний будут наделены функциями-представительства, то есть выполнять определенный объем работы.

Чтобы понимать, чем филиал отличается от представительства давайте разберемся в этих понятиях подробно.

Согласно казахстанскому законодательству, представительство – это самостоятельная предпринимательская единица, которая функционирует в другом регионе, отличном от местоположения материнской фирмы, и осуществляет сделки от имени основного юридического лица и в рамках его экономических и хозяйственных интересов. Представительства не могут выполнять полные функции основной компании, так как не осуществляют производство продукции. В основном функции представительств ограничиваются такими пунктами:

Филиалом материнской компании может выступать обособленное юридическое лицо, работающее более одного месяца и выполняющее частичные функции, переданные от материнской компании. Чаще всего открытие филиала российской компании в Казахстане предполагает наличие в регионе стационарных рабочих мест, отдельного руководителя и собственную бухгалтерию. Как правило, филиалы имеют более расширенный функционал в отличие от представительств. В частности, это:

Важно понимать, что в соответствии с нормативно-правовыми актами Казахстана филиалы и представительства российских компаний будут учитываться не в качестве юридических лиц. Работа обособленных подразделений будет осуществляться на основании внутренних уставов компаний, а имущество будет относиться к основному юридическому лицу.

Что касается финансовой стороны вопроса, то без наличия собственного производства и без необходимости иметь склады внутри Казахстана наименее затратной станет регистрация внутри государства собственного представительства.

Прежде всего, любой, кто сталкивается с вопросом открытия обособленного подразделения внутри Казахстана, должен иметь полное представление о перечне официальных бумаг, нужных для открытия представительства. Для начала материнская компания должна найти несколько важных ответов относительно:

Что касается пакета документов, то для открытия представительства необходимо иметь на руках:

Важно отметить, что быть управляющим руководителем в дочерней компании может как россиянин без получения разрешения на работу, так и резидент Казахстана. Если компания выбирает первый вариант, то российский руководитель обязан оформить казахстанский ИНН.

После оформления и сбора полного пакета документов руководитель представительства в Казахстане должен обратиться в Министерство юстиции государства для осуществления процедуры регистрации. Также можно подать онлайн-заявление через аналог «Госуслуг» в стране на сайте Egov.kz. При электронной заявке важно отсканировать каждый лист документа в виде различных файлов в pdf.

Для желающих открыть обособленное представительство фирмы республикой предусмотрена регистрационная пошлина. Окончательная сумма зависит от принадлежности корпорации к субъектам малого, среднего или крупного бизнеса, что определяется, прежде всего, средним количеством работников.

Также стоит учитывать, что малыми предприятиями не могут быть фирмы, деятельность которых касается области игорного бизнеса, продажи продукции оптом, аграрного сектора, в оборота радиоактивных веществ, аудиторской сферы, рынка ценных бумаг, охраны и других отраслей, связанных с оружием.

После того, как станет ясен тип предпринимательства, руководитель представительства будет обязан заплатить пошлину в размере 19 909,5 тенге в 2022 году для субъектов крупного предпринимательства. Малый и средний бизнес освободили от обязанности вносить регистрационную пошлину.

Помимо этой пошлины важно учитывать часть организационных расходов, связанных с переводом документом с отечественного языка на казахский или наоборот, с получением бизнес-визы, услугами нотариуса, консультациями юриста и арендой офиса. Также учредитель будет нести другие расходы, связанные с пополнением уставного капитала общества в размере 100 месячного расчетного показателя (МРП). Последнее не касается субъектов малого предпринимательства.

Государственная регистрация новой компании означает моментальную постановку фирмы на налоговый учет. Это значит, что с даты появления записи в реестре юрлиц фирма обязана начислять и платить налоги согласно Налоговому кодексу Республики Казахстан.

Здесь важно иметь в виду, что представительства не владеют собственной недвижимостью на территории страны и что они не ведут полноценную хозяйственную и экономическую деятельность. В связи с этим вытекает два нюанса:

Социальные взносы, по аналогии с Россией, включают в себя отчисления в пенсионный и социальный фонды, а также взносы в местные страховые медицинские компании.

В случае возникновения долга по налогам обязанность по их погашению ложится на материнскую компанию.

Важно учитывать, что Россия и Казахстан – участники Конвенции об избежании двойного налогообложения. Это касается, прежде всего, налога на прибыль.