Внутренний аудит бухгалтерской отчетности

Дата публикации/обновления: 03.11.2023

Бухгалтерский учет – это процесс сбора и анализа финансовых и других показателей хозяйственной деятельности компании. Бухгалтерский учет должен быть налажен на предприятии любого масштаба, включая ИП. Он необходим для актуализации данных и получения сведений о положении дел на предприятии. На основании такой информации директор сможет сделать вывод о рентабельности и прибыльности. Также бухучет становится базой для расчета налогов. Ошибки в бухучете могут привести к наложению штрафов со стороны надзорных органов.

В 2023 году очень важно контролировать ведение бухучета на предприятии. Проверки необходимы для объективизации финансового состояния компании и исключения санкций. Контроль выражается в аудите – надзорных мероприятиях по выявлению рисков, ошибок и соответствия бухучета нормативно-правовым актам РФ. Аудит может быть внешним и внутренним. Если первый проводится независимой сторонней компанией/аудитором, то внутренний – собственными сотрудниками фирмы.

Порядок проведения аудита регулируется законом «О бухгалтерском учете». Как правило, в проведении внутренней проверке заинтересовано руководство и сотрудники организации. Им важно проверить достоверность бухгалтерской отчетности и оценить все возможные риски. Цель проведения такой проверки – в составлении объективного представления о состоянии дел в фирме. Впоследствии эта информация станет основой для принятия решений, направленных на благо развития бизнеса.

Директору и руководству в целом важно со стороны понаблюдать за важными факторами и вовремя на них среагировать. При этом важно отметить, что каждая организация самостоятельно принимает список этих факторов на основании собственных нужд и отрасли работы.

Другая важная цель – качественно подготовиться к внешней аудиторской проверке и налоговой проверке. Обе формы контроля могут сильно повлиять на состояние дел на предприятии.

Какие задачи решает внутренняя проверка?

Такая форма проверки поможет показать руководству, эффективно ли работает компания, в сохранности ли активы, соответствуют ли операционные и финансовые показатели бизнес-плану. Не менее важно проверить достоверность финансовой отчетности и соблюдение компанией законодательства. Впрочем, последнее проверяет непосредственно работу бухгалтера.

Если такой контроль проводить на постоянной основе, то можно контролировать факторы, которые плохо отражаются на работе компании. Эти факторы могут затрагивать производство, работу сотрудников, неправильное расходование средств или выбор контрагентов. Также своевременный внутренний аудит позволяет законно снизить налоговую базу предприятия. После анализа специалист может предложить список рекомендаций по сокращению налоговых платежей или получению налоговых вычетов. Без первоначальной проверки уменьшить расходы нельзя или сделать это тяжело.

Для кого особенно актуален внутренний аудит:

Аудит выполняет целый ряд важных функций. Среди них можно выделить следующие:

Если внешний аудит исследует составленную за определенный период отчетность, а также дает оценку работы компании в целом, то внутренняя проверка детально и быстро отслеживает некоторые важные процессы. Он помогает оценить деятельность фирмы «в движении». То есть это важно сделать до момента, когда многие процедуры будут завершены и отражены в отчетах.

Принципы внутренней проверки схожи с принципами, которых придерживаются внешние эксперты. Среди них можно выделить следующие:

Плановый контроль должен проходить по определенному графику. Однако проверка может потребоваться и внепланово. Причина этому резкое ухудшение экономических показателей, когда фирма теряет деньги или у совета директоров есть сомнения в правильности ведения бухучета. Любая проверка начинается с приказа генерального директора. Аудит проходит в несколько этапов.

Здесь важно определить круг вопросов, сроки и методы проведения проверки. Аудит всегда начинается с определения объемов работ и составления плана. Важно согласовать «дорожную карту» с руководством перед проведением проверки, чтобы учесть все пожелания и цели.

Важно учесть, что именно на этом этапе определяется тип аудита. Их существует несколько:

В отчет о внутреннем аудите важно включить такие данные о проверке:

При правильной организации внутренний аудит на предприятии поможет избежать множества неприятных сюрпризов и сделает работу компании более эффективной.

Аудиторский отдел может включать действующих сотрудников из числа юристов или бухгалтеров, так и привлеченных в компанию новых людей. Важно соблюсти принцип независимости экспертов в любом из этих случаев. Без соблюдения такого условия контроль не будет объективным. Если требование не будет соблюдено, то руководитель имеет право реорганизовать отдел внутренних проверок. При этом директор на любом этапе может нанять на аутсорсинг экспертов для помощи.

После создания отдела важно подготовить локальные акты, которые будут регулировать работу отдела. База будет включать в себя все стороны работы службы: данные об отделе, количество штатных единиц, цели, задачи, описание структуры службы и распределения обязанностей. Также важно прописать типы документов, которые она оформляет, критерии оценки бухучета и основные процедуры.