• /
  • /

Основные проблемы бухгалтерского учета в современной России

Дата публикации/обновления: 27.12.2023
Бухгалтерский учет и составление отчетности – обязательные мероприятия для крупных компаний, мелких фирм, индивидуальных предпринимателей, НКО и бюджетных организаций. Однако этот процесс может сопровождаться определенными проблемами бухгалтерского учета, анализа и аудита. Какими именно? Расскажем в этой статье.

Что нужно учитывать при формировании учетной политики

Формирование учетной политики – это важный этап в любом бухгалтерском учете и аудите. Политика принимается и утверждается один раз. Используется она ежегодно. При необходимости в нее можно внести коррективы. В каких случаях политику целесообразно менять?
  • 1
    С учетом изменения законодательства РФ.
  • 2
    С учетом внедрения новых методов ведения бухгалтерского учета. Это касается изменения требований начисления амортизации материальных и нематериальных активов; изменение порядка оценки списываемых материальных запасов и другого.
  • 3
    С учетом изменений работы организации. Это касается реорганизации компании или изменения видов деятельности.
Многие проблемы бухучета часто связаны с неправильно принятой учетной политикой.

Неправильное формирование «первички»

Статья 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» предписывает компаниям обеспечивать все проводимые операции документально. Таким образом, проверка должна обнаружить документ на каждый прием или списание средств.

Первичные документы должны содержать реквизиты, подпись должностного лица и печать компании. Обычно «первичка» составляется в рамках документа по унифицированной форме.

Какие нарушения при составлении первички встречаются?
  • 1
    Принятие к учету документов в не унифицированной форме. Если форма документа не предусмотрена учетной политикой компании или законодательством РФ, то принимать к учету такие документы нельзя.
  • 2
    Принятие к учету документов, которые не отражают факт хозяйственной жизни компании.
  • 3
    Принятие документов, которые составлены невовремя. Важно, иметь документ на момент совершения действия. Недопустимо формировать «первичку» через месяц после совершения транзакции или перевода денег.
  • 4
    Отражение операций без первичных документов.
  • 5
    Принятие к учету документов без реквизитов сторон. Это касается товарных накладных, кассовых чеков, платежных поручений и других документов. Отдельные документы обязательно должны иметь подпись должностного уполномоченного лица и печать компании.
  • 6
    Принятие к учету деловых бумаг, которые составлены на иностранном языке без перевода на русский язык.
  • 7
    Неверное оформление документов, на основе которых списывается ГСМ (путевой лист) и начисляется зарплата. Важно чтобы путевые листы содержали отметки о медицинском контроле, маршрут следования, время отбытия/прибытия и подписи лиц, которые ведут контроль.
Консультация
Оставьте заявку на бесплатную консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!

Какие ошибки в формировании регистров можно выделить?

Статья 10 федерального закона «О бухгалтерском учете» предписывает проверять и принимать к учету первичные документа в хронологическом порядке. Допускается группировка по счетам накопительным методом. Все формы утверждаются Приказом №52н. Впрочем, компания может самостоятельно разработать формы регистров. Затем их необходимо включить в учетную политику компании. Все регистры должны иметь реквизиты, печать компании и подпись должностного лица. Регистр может иметь вид журнала или карточек.

Что можно отнести к нарушениям?
  • 1
    Отражение фактов хозяйственной жизни невовремя. Не допускается отсрочка в формировании первички даже на 1 день.
  • 2
    Отсутствие в регистрах документов о каких-либо фактах хозяйственной деятельности. Это может отсутствие кассового чека о покупке, не отражение уплаты налога. Все этот приводит к искажению данных бухгалтерского учета.
  • 3
    Не отражение в регистрах факта проведения инвентаризации и ее результатов. Важно отразить в документах все факты инвентаризации нефинансовых активов через инвентаризационные описи. Не менее важна инвентаризация денежных средств и ее отражение в документах.

Проблемы в проведении кассовых операций

Любые компании могут хранить деньги в кассе. Это касается коммерческих и муниципальных предприятий. Однако важно, чтобы хранение осуществлялось в пределах установленного лимита по остатку наличных средств. Снятие средств сверх лимита допустимо только в дни выдачи зарплаты и других выплат социального и другого характера. Превышение лимита может наблюдаться и в выходной день, если предполагается осуществление банковских операций. В других случаях накапливать наличные средства сверх лимита нельзя.

Лимит остатка рассчитывается компанией учреждением самостоятельно. Однако ЦБ определяет два порядка расчета: на основании объема поступления наличных средств за продажу товаров и за исключением сумм, которые предназначены на выплату зарплаты или стипендий.

Если компания имеет филиал, то лимит должен формироваться на основе лимитов, которые установлены в каждом филиале. Каждое подразделение должно получить направление от материнского офиса по лимиту остатков.

Зачастую проверки вскрывают факты не определения лимита в кассе и срок, когда компания имеет право хранить средства в кассе сверх лимита. Это грубое нарушение ведения бухгалтерского учета. В рамках проверки компания может получить штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. На должностное лицо может быть наложен штраф от 4 до 5 тысяч рублей.

Какие еще нарушения можно встретить?
  • 1
    Нехватку или излишек средств в кассе.
  • 2
    Несвоевременный отчет по поступившим средствам.
  • 3
    Неправильное заполнение первичных документов или их отсутствие.
  • 4
    Превышение лимита остатка денег в кассе.
  • 5
    Игнорирование инвентаризации кассового счета.
  • 6
    Игнорирование правила о предельных денежных размерах наличных расчетов с компаниями в рамках одного платежа.
  • 7
    Не заключение договора о материальной ответственности с кассиром.
  • 8
    Нецелевое расход денег из кассы.
  • 9
    Наличие ошибок при расчетах.
  • 10
    Большой объем списания денег в кассе при вторичном использовании одинаковых документов. Это касается и неверного подсчета итогов в кассовых книгах и отчетах. Из-за этого может произойти списание сумм без каких-либо оснований.
  • 11
    Ошибки в корреспонденции бухгалтерских счетов.
  • 12
    Отсутствие внутреннего контроля за движением денег.
  • 13
    Отклонение от сроков выплаты зарплаты, которые предписаны учетной политикой.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы будем рады вам помочь!

Проблемы в расчетах с подотчетными лицами

Самые распространенные нарушения этого типа – следующие:
  • 1
    Выдача средств под отчет субъектам, которые не отчитались в срок по предыдущим авансам.
  • 2
    Несоответствие расходов целям, на которые они получались.
  • 3
    Постоянная выдача средств под отчет без необходимости.
  • 4
    Не удержание денег с подотчетных лиц, которые ранее не отчитались в срок.
  • 5
    Списание денег при не оформлении «первички». Важно иметь кассовый чек, платежное поручение или другой документ, который подтвердит траты.
  • 6
    Отсутствие приказа о командировке сотрудников.
  • 7
    Неправильное оформление командировочных удостоверений, включая отсутствие печатей, подписей или реквизитов.
  • 8
    Несоблюдение норма расходов или совершение расходов без оснований.
  • 9
    Отсутствие приказов о выплате суточных.
  • 10
    Отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм.
  • 11
    Несоответствие реального маршрута командировки от запланированного.
  • 12
    Возмещение сумм командировочным на расходы, которые не предусмотрены законодательством.
  • 13
    Оплата расходов командированному сотруднику, который едет в командировку на один день (без ночевки).
  • 14
    Отсутствие отчета о выполненной работе в командировке. Он должен предоставляться в бухгалтерию вместе с путевым листом и другими документами.
  • 15
    Неправильное формирование бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами.
  • 16
    Неверное выведение остатков на счетах в конце отчетного периода.
  • 17
    Ошибки в данных авансовых отчетов, журналов операций или в других документах.

Ведение забалансового учета: основные проблемы

Основные нарушения этой группы – следующие:
  • 1
    Не учет новых материальных ценностей, выданных взамен изношенным. Их необходимо записывать на счет 9 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».
  • 2
    Банковские гарантии, полученные в целях обеспечения исполнения госконтрактов, не были отражены на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств».
  • 3
    Объекты ОС, стоимость которых менее 3 000 рублей, не были учтены на счете 0 101 00 «Основные средства».
  • 4
    Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» не отражает выбытие материальных запасов или передачу их сотрудникам в личное пользование. Также важно обеспечить наличие всех соответствующих актов.
  • 5
    Мягкий инвентарь, который был выдан в пользование сотрудникам для спортивных мероприятий, должен отражаться на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Другие основные нарушения законодательства или норм ФСБУ/ПБУ
  • 1
    Состав основных средств должен отражаться на счете 0 105 00 «Материальные запасы», а не на других.
  • 2
    Автомобили и другое движимое имущество, цена которых превышает 200 000 тысяч рублей, должно учитываться на счете 0 101 20 «Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения».
  • 3
    Объекты ОС должны иметь инвентарные номера.
  • 4
    Первоначальная стоимость объекта нефинансового актива должна иметь справедливую стоимость. Это касается и определения цены прав пользования служебным помещением или его частью.
  • 5
    Учет библиотечного фонда должен вестись на счете «Биологические ресурсы – иное движимое имущество учреждения».
  • 6
    На все объекты ОС должна начисляться амортизация.
  • 7
    Все расходы на производство нефинансового актива по госконтракту должны быть проведены по счету «Вложения в нефинансовые активы».
  • 8
    Принятие к учету прав пользования служебным помещением должно быть проведено на счете «Доходы будущих периодов».
  • 9
    Дебетовый остаток по счету «Прочие основные средства» должен выводиться из регистров учета на бумажные носители.
  • 10
    Еда, купленная для проведения банкета компании, списывается в качестве финансового результата по счету «Увеличение стоимости материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».
  • 11
    Перед составлением годового бухгалтерского отчета должна проводиться инвентаризация обязательств.
Перед составлением годового бухгалтерского отчета должна проводиться инвентаризация обязательств.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Компания в любой момент своей работы может столкнуться с расширением штата. Это может увеличить число отчетов, что чревато дублированием данных в разных документах. Важные отчеты компания отправляет в ПФР и ФСС. Также важно подавать отчетность в органы государственной статистики. Что важно подготовить в обязательном порядке?

  • Отчет по форме 6-НДФЛ. Формируется каждый квартал.
  • Справка и отчет 2-НДФЛ по каждому сотруднику. Формируется один раз в год.
  • Отчет о страховых взносах по форме 4-ФСС. Формируется раз в квартал.
  • Отчет в ПФР о сотрудниках. Формируется раз в месяц.
  • Отчет в ПФР о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ. Формируется раз в год.
  • Отчет по форме ОДВ-1. Формируется раз в год.
  • Отчет в СФР по форме 4-ФСС. Формируется раз в квартал.
  • Отчет в Росстат о количестве работников. Формируется по форме П-4 каждый квартал.
Каждый год бухгалтерия должны формировать 32 основных отчетов для различных органов, включая ежегодные, ежеквартальные и ежемесячные.

Автор публикации:

Статья была вам полезна?

Вам также может быть интересно:

Мы можем встретиться с вами как в России, так и в Германии!

DVP | Москва
ООО "Др. Фойгт и партнеры"
Духовской переулок 17/10, 115191 Москва, Россия
пн-пт 09:00–18:00
info@partnery-audit.com
+7 495 690 92 62
DVP | Гамбург
DVP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Эрик-Блюменфельд-Платц 27 Б
22587 Гамбург, Германия
info@partnery-audit.com
Тел. +49 40 866 6740
Факс
+49 40 866 67444