• /
  • /

Открытие представительства иностранной компании в России

Дата публикации/обновления: 16.08.2023
Регистрация филиала иностранной компании в России означает переезд бизнеса из другой страны на территорию нашей. Фактически бизнесмену необходимо настроить все системы для работы на новом месте. Открытие филиала/представительства не означает создание нового бизнеса. Что нужно сделать? Расскажем подробнее в этой статье.

Открытие филиала иностранной компании в России: как происходит

Филиал зарубежной компании — это обособленный орган предпринимательской деятельности, которой имеет несколько отличительных признаков и черт. Среди них выделяют следующие:
  • 1
    Работает в другом месте, то есть отдельно от материнской компании.
  • 2
    Берет на себя часть функций главной компании.
  • 3
    Может запустить собственное производство внутри страны.
Как мы отметили ранее, заново запускать собственный бизнес не нужно. Достаточно лишь решить ряд вопросов на территории России, например:
  • 1
    Нанять и обучить собственный персонал на территории России.
  • 2
    Продумать эффективную и недорогую логистику.
  • 3
    Найти покупателей продукции или услуги.
  • 4
    Арендовать помещение для работы.
  • 5
    Разработать маркетинговую стратегию в соответствии с локальной спецификой.
Чтобы зарегистрировать филиал внутри России, руководство компании должно принять соответствующее решение. После этого производится аккредитация местного подразделения со стороны Межрайонной ИФНС России №47 по городу Москва.

Для получения аккредитации необходимо собрать пакет, куда войдут следующие документы:
  • 1
    Официальная бумага страны-регистратора об открытии материнской компании.
  • 2
    Выписка из реестра зарубежных юридических лиц, который мог бы подтвердить статус компании.
  • 3
    Бумаги о постановке на налоговый учет в другой стране.
  • 4
    Свидетельство о регистрации материнской компании в другом государстве.
  • 5
    Реквизиты банковского счета.
Помимо этого, для регистрации представительства иностранной компании в России нужно сделать следующее:
  • 1
    Заполнить и подписать заявление по форме 15АФП. Его нужно составить на русском языке с подписью уполномоченного лица иностранной фирмы.
  • 2
    Подать в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ сведения об открытии штатных должностей. Даже если филиал не предполагает работу персонала, то документ подавать обязательно. Письмо можно направить в свободной форме с просьбой заверить данные. Важно знать, что услуга предоставляется платно.
  • 3
    Заплатить государственную пошлину в размере 120 000 рублей за каждый открывающийся филиал.
Если будут допущены определенные ошибки, то регистрация может не состояться. К таким ошибкам можно отнести:
  • 1
    Неполный список собранных и поданных деловых бумаг.
  • 2
    Нарушение срока предоставления пакета документов.
  • 3
    Несовпадение одинаковых данных в документах.
  • 4
    Предоставление ложной информации.
  • 5
    Наличие ошибок в заполнении форм.
  • 6
    Несоответствие филиала законодательству РФ в части выбранного вида деятельности.
Чтобы избежать таких ситуаций важно внимательно относиться к данным, указанным в документах, а также к самому списку деловых бумаг. При наличии ошибок ФНС откажет в выдаче аккредитации. Однако если филиал будет зарегистрирован, то владельцы иностранной фирмы получат на руки документ о внесении в реестр аккредитованных филиалов зарубежных юрлиц. После этого со стороны материнской компании должно быть выпущено специальное положение, которое будет содержать информацию о:
  • 1
    Полном названии материнского юридического лица и его филиала.
  • 2
    Организационно-правовой форме зарубежной компании.
  • 3
    Юридическом адресе филиала в одном из регионов РФ.
  • 4
    Адресе материнской компании за границей.
  • 5
    Выбранном вид деятельности (код ОКВЭД).
  • 6
    Целях открытия филиала на территории России.
  • 7
    Управленческой структуре филиала.
При регистрации иностранного представительства в России важно учитывать, что руководить отечественным субъектом должен уполномоченный орган зарубежной материнской компании. Это значит, что иностранный руководитель должен выбрать и назначить на должность генерального директора. Его полномочия подтверждает официальная доверенность.

После завершения аккредитационных и других подготовительных процедур назначенный на должность генеральный директор может открыть расчетный счет в банке и заняться подготовкой к работе на месте.
Консультация
Оставьте заявку на консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!

Отличия филиала от представительства

Иностранные фирмы могут работать на территории России через филиалы или представительства. Как же выбрать организационно-правовую форму?

Общие характеристики филиалов и представительств сводятся к следующему:
  • 1
    Расположены вне места основной компании.
  • 2
    Материнская компания может передать им свое имущество.
  • 3
    Данные о них могут располагаться в учредительных документах основной фирмы, а также в базе ЕГРЮЛ.
  • 4
    Правила работы прописываются в положении, которое составлено и учреждено надлежащим образом.
  • 5
    Управляются генеральными директорами, назначенными руководством материнской компанией. Руководители устанавливаются официальным образом.
При этом есть определенные различия, которые отличают филиал от представительства. Что касается филиала, то он обладает следующими признаками:
  • 1
    Может брать на себя часть или все функции основной компании.
  • 2
    Может размещать производство на территории России.
  • 3
    Может торговать товарами или оказывать услуги в стране.
  • 4
    Может распределять произведенную продукцию на рынках сбыта.
  • 5
    Имеет право оказывать посреднические услуги.
  • 6
    Оказывать услуги в качестве подрядной организации.
Что касается регистрации представительства иностранной компании, то такие образования будут лишены всех этих функций. Они смогут осуществлять лишь представительную деятельность, которая выражается в поддержкой имеющихся пользователей и продвижением товаров через маркетинговые и рекламные инструменты.

Открытие филиала иностранной компании в России: пошагово

Обычно процедура регистрации представительства иностранной компании в России заключается в следующем:
  • 1
    Подготовка положения об открытии представительства. Документ необходимо составить в свободной форме. Содержит аналогичные данные, как и при открытии филиала.
  • 2
    Принятие и выпуск решения об открытии представительства на территории России. Необходимо для получения аккредитации представительства. Важно учитывать, что решение должно содержать свежие сведения и быть составлено не ранее 12 месяцев до даты предположительной подачи аккредитации.
  • 3
    Подготовка заявления по форме 15АФП. В случае с открытием представительства действуют те же правила, что и при регистрации филиала.
  • 4
    Получение документа из ТПП о заверенной численности работников. Для получения официальной бумаги в ТПП необходимо предоставить следующий пакет документов:
  • 1
    Письмо, подписанное руководителем иностранной компании. Необходимо составить на официальном бланке иностранного юрлица с указанием контактных данных.
  • 2
    Страница №5 из заявления 15АФП.
  • 3
    Документы об учреждении материнской компании.
  • 4
    Выписка из зарубежного реестра юрлиц.
  • 5
    Документ, подтверждающий статус налогоплательщика материнской компании.
  • 6
    Решение материнской компании об открытии представительства на территории России.
  • 7
    Положение о представительстве.
  • 8
    Доверенность на назначение руководителя представительства.
  • 1
    Оплата государственной пошлины за открытие представительства на территории России. Ее размер также составляет 120 000 рублей.
  • 2
    Подача полного пакета документов на регистрацию представительства зарубежной компании. Помимо вышеперечисленных документов в государственный орган необходимо предоставить опись имеющихся деловых бумаг, составленную в двух экземплярах. Важно знать, что аккредитация представительств в России осуществляется Межрайонной ИФНС №47 по Москве. Однако кредитные компании должны обращаться в Центральный банк РФ, международные авиакомпании – в Федеральное воздушное агентство.
  • 3
    Получение решения об аккредитации. Как правило, с момента подачи документов и выдачи разрешения проходит около 15 рабочих дней. Аккредитация представительства является бессрочной.
  • 4
    Постановка представительства на налоговый учет. Постановка на учет в базу данных представительств иностранных компаний в России с присвоением номера.
  • 5
    Постановка на учет во внебюджетные фонды России. Речь идет, прежде всего, о Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования.
  • 6
    Открытие расчетного счета и заказ печати.
  • 7
    Подготовка представительства к работе. Приглашение иностранных лиц – представителей компании — в Россию через оформление виз.
Оставьте заявку на консультацию, мы будем рады вам помочь!

Открытие дочерней компании: основные преимущества

Еще один неплохой вариант для переезда бизнеса из иностранной страны – открытие ООО, то есть аккредитация дочерней компании в России. Это полностью самостоятельные подразделения в российском правовом поле, однако они подчиняются иностранным компаниям. При этом личное присутствие владельца материнской компании вовсе не требуется. Достаточно иметь на руках доверенность.

Зарегистрировать дочернюю компанию можно в качестве ООО и АО. При этом ООО проще в регистрации. К тому же у нее мало ограничений. Акционерное общество больше подойдет корпорациям со сложной структурой, растущим внутри РФ и собирающимся выйти за рубеж.

Преимущества открытия ООО заключаются в следующем:
  • 1
    Несложная регистрация. Предполагает меньший процент взаимодействия с госорганами.
  • 2
    Меньший срок регистрации. Как правило, 3 дня для принятия решения. Филиал открывают за 30 дней.
  • 3
    Более дешевая регистрация. Размер государственной пошлины всего 4000 рублей.
  • 4
    Возможность сделать все самостоятельно без услуг подрядчиков. Таким образом, получается экономия на их услугах.
  • 5
    Меньшие риски для материнской компании.
  • 6
    Дочерняя компания иностранного ООО может принимать участие в тендерах государственных закупках. Это связано с тем, что формально она считается российской ООО.
  • 7
    ООО имеет право на ввоз и продажу товаров. Представительства и филиалы лишены этой возможности.
  • 8
    В отдельных случаях можно снизить налогооблагаемую базу за счет применения УСН.

Что нужно знать перед началом работы в России?

Прежде чем пройти регистрацию иностранной компании в России, нужно знать некоторые нюансы работы в этой стране. Прежде всего, это касается:
  • 1
    Верного оформления документов.
  • 2
    Составления устава.
  • 3
    Получения корректного юридического адреса.
  • 4
    Открытия счета в банке.
  • 5
    Получения визы и разрешения на работу для сотрудников.
Если говорить конкретно, то учредители должны знать порядок внесения средств в уставной капитал. Если они вносят имущество, то необходима независимая оценка стоимости: без нее в регистрации ООО откажут.

Также если в компании проводится общее собрание и принимается общее решение, то само решение и состав присутствующих участников нужно заверять нотариально. В противном случае оно будет признано несостоятельным. Аккуратности требует даже оформление договора подряда, чтобы ФНС не заподозрила компанию в уклонении от налогов. Налоговая очень внимательно вчитывается в договоры подряда, и за определенные формулировки может признать договор трудовым.

Важно уметь работать с бюрократическими требованиями российских представительств и государственных инстанций. Без опыта работы с документами невозможно добиться того, чтобы их приняли с первого раза. Сотрудники очень внимательно работают с документами и следят за исполнением мельчайших формальных требований.

Автор публикации:

Статья была вам полезна?

Вам также может быть интересно:

Мы можем встретиться с вами: в России, Германии и США!

DVP | Москва
ООО "Др. Фойгт и партнеры"
107031 Москва, ул. Петровка, 27, помещ. 1/5
пн-пт 09:00–18:00
info@partnery-audit.com
+7 495 690 92 62
DVP | Гамбург
DVP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Эрик-Блюменфельд-Платц 27 Б
22587 Гамбург, Германия
info@partnery-audit.com
Тел. +49 40 866 6740
Факс +49 40 866 67444


DVP | Los Angeles
DVP Consulting LLC
1401 21st ST STE R Sacramento, CA, USA
Выручка вашей компании в год