Открытие представительства иностранной компании в России

Дата публикации/обновления: 16.08.2023

Регистрация филиала иностранной компании в России означает переезд бизнеса из другой страны на территорию нашей. Фактически бизнесмену необходимо настроить все системы для работы на новом месте. Открытие филиала/представительства не означает создание нового бизнеса. Что нужно сделать? Расскажем подробнее в этой статье.

Филиал зарубежной компании — это обособленный орган предпринимательской деятельности, которой имеет несколько отличительных признаков и черт. Среди них выделяют следующие:

Как мы отметили ранее, заново запускать собственный бизнес не нужно. Достаточно лишь решить ряд вопросов на территории России, например:

Чтобы зарегистрировать филиал внутри России, руководство компании должно принять соответствующее решение. После этого производится аккредитация местного подразделения со стороны Межрайонной ИФНС России №47 по городу Москва.

Для получения аккредитации необходимо собрать пакет, куда войдут следующие документы:

Помимо этого, для регистрации представительства иностранной компании в России нужно сделать следующее:

Если будут допущены определенные ошибки, то регистрация может не состояться. К таким ошибкам можно отнести:

Чтобы избежать таких ситуаций важно внимательно относиться к данным, указанным в документах, а также к самому списку деловых бумаг. При наличии ошибок ФНС откажет в выдаче аккредитации. Однако если филиал будет зарегистрирован, то владельцы иностранной фирмы получат на руки документ о внесении в реестр аккредитованных филиалов зарубежных юрлиц. После этого со стороны материнской компании должно быть выпущено специальное положение, которое будет содержать информацию о:

При регистрации иностранного представительства в России важно учитывать, что руководить отечественным субъектом должен уполномоченный орган зарубежной материнской компании. Это значит, что иностранный руководитель должен выбрать и назначить на должность генерального директора. Его полномочия подтверждает официальная доверенность.

После завершения аккредитационных и других подготовительных процедур назначенный на должность генеральный директор может открыть расчетный счет в банке и заняться подготовкой к работе на месте.

Иностранные фирмы могут работать на территории России через филиалы или представительства. Как же выбрать организационно-правовую форму?

Общие характеристики филиалов и представительств сводятся к следующему:

При этом есть определенные различия, которые отличают филиал от представительства. Что касается филиала, то он обладает следующими признаками:

Что касается регистрации представительства иностранной компании, то такие образования будут лишены всех этих функций. Они смогут осуществлять лишь представительную деятельность, которая выражается в поддержкой имеющихся пользователей и продвижением товаров через маркетинговые и рекламные инструменты.

Обычно процедура регистрации представительства иностранной компании в России заключается в следующем:

Еще один неплохой вариант для переезда бизнеса из иностранной страны – открытие ООО, то есть аккредитация дочерней компании в России. Это полностью самостоятельные подразделения в российском правовом поле, однако они подчиняются иностранным компаниям. При этом личное присутствие владельца материнской компании вовсе не требуется. Достаточно иметь на руках доверенность.

Зарегистрировать дочернюю компанию можно в качестве ООО и АО. При этом ООО проще в регистрации. К тому же у нее мало ограничений. Акционерное общество больше подойдет корпорациям со сложной структурой, растущим внутри РФ и собирающимся выйти за рубеж.

Преимущества открытия ООО заключаются в следующем:

Прежде чем пройти регистрацию иностранной компании в России, нужно знать некоторые нюансы работы в этой стране. Прежде всего, это касается:

Если говорить конкретно, то учредители должны знать порядок внесения средств в уставной капитал. Если они вносят имущество, то необходима независимая оценка стоимости: без нее в регистрации ООО откажут.

Также если в компании проводится общее собрание и принимается общее решение, то само решение и состав присутствующих участников нужно заверять нотариально. В противном случае оно будет признано несостоятельным. Аккуратности требует даже оформление договора подряда, чтобы ФНС не заподозрила компанию в уклонении от налогов. Налоговая очень внимательно вчитывается в договоры подряда, и за определенные формулировки может признать договор трудовым.

Важно уметь работать с бюрократическими требованиями российских представительств и государственных инстанций. Без опыта работы с документами невозможно добиться того, чтобы их приняли с первого раза. Сотрудники очень внимательно работают с документами и следят за исполнением мельчайших формальных требований.