Понятие бухгалтерского учета

Дата публикации/обновления: 01.03.2023
Понятие бухгалтерского учета: почему систематизировать данные о всех операциях необходимо каждой организации?

Бухгалтерский учет – это сбор и систематизация информации о финансовых и налоговых операциях компании. За мероприятия бухучета, как правило, отвечает финансовый отдел во главе с главным бухгалтером фирмы. Компетентные сотрудники в постоянном режиме фиксируют и специальным образом отражают в проводках все сведения о хозяйственной деятельности. Составление подобного документооборота является беспрерывным процессом, который подчеркивает суть бухучета. Впоследствии оценку деятельности компании на основании поданных данных организации в бухгалтерском учете дают компетентные органы государственной власти.

О сущности и роли бухучета для любого предприятия подробно расскажем в этой статье.

Законодательное определение бухгалтерского учета

Основы бухучета закреплены в Положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», а также в Федеральном Законе №402-ФЗ от 01.01.2013 «О бухгалтерском учете», который вводит основные определения и порядок проведения необходимых мероприятий. Эти требования становятся обязательными к выполнению разного рода организациями, среди которых можно выделить:
  • 1
    Общества с ограниченной ответственностью.
  • 2
    Акционерные общества.
  • 3
    ИП.
  • 4
    Некоммерческие организации и фонды.
  • 5
    Кооперативы.
  • 6
    Микрофинансовые организации.
  • 7
    Организации бюджетной сферы.
  • 8
    Различные коллегии и палаты.
  • 9
    Организации - иностранные агенты.
Согласно п.2. ст.6 закона «О бухгалтерском учете» участниками бухучета могут не выступать:
  • 1
    Индивидуальные предприниматели при условии ведения частной практики и учета доходов и расходов в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ.
  • 2
    Филиалы и представительства зарубежных компаний в России при условии ведения отчетности бухучета в соответствии с законодательством юрисдикции материнской компании.
Важно понимать, без ясного и четкого определения законодательной базы применение бухгалтерского учета будет некорректным и несистематичным по целому ряду показателей. Именно поэтому был разработан и законодательно оформлен целый ряд определений, необходимых для указания на ресурсы бухучета. Среди них можно выделить:
  • 1
    Счет-фактура – документ, отражающий текущую финансовую операцию фирмы.
  • 2
    Документооборот – набор деловых бумаг для отражения прошлой, текущей и будущей деятельности компании.
  • 3
    Инвентаризация – проверка основных средств, стоящих на балансе предприятия. Проводится методами описания, подсчета, учета стоимости. В дальнейшем данные инвентаризации сверяются со сведениями бухгалтерского учета.
  • 4
    Двойная запись – проводка одной и той же операции по дебету и кредиту.
  • 5
    Бухгалтерский баланс – форма документооборота, отражающая способ формирования активов предприятия в финансовом эквиваленте на определенный период времени.
  • 6
    Бухгалтерский отчет – учет движения средств или активов в определенный промежуток времени.
  • 7
    Калькулирование – расчет себестоимости товара или услуги, производимой или оказываемой компанией.
Безусловно, по отношению к общему бухгалтерскому учету используются и применяются другие законодательные определения. Однако вышеописанные определения являются основными для мероприятий бухучета.
Консультация
Оставьте заявку на консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!

Цели и задачи бухгалтерского учета

Основная цель бухгалтерского учета на любом предприятии – достоверное и полное отражение имеющегося положения дел о финансово-имущественном состоянии компании. Что касается задач, то основными из них являются:
  • 1
    Формирование сведений о финансово-налоговых операциях для внутреннего пользования и внешнего аудита.
  • 2
    Составление полной отчетности бухучета для контроля за соблюдением требований законодательства.
  • 3
    Прогнозирование рисков возникновения ошибок в финансово-хозяйственной деятельности компании.
  • 4
    Поиск достоинств и недостатков в сложившейся на фирме системе распределения и использования активов.
Из всех вышеперечисленных целей и задач можно отразить функции бухгалтерского учета, основными из которых являются:
  • 1
    Осуществление контроля за всеми процессами, происходящими на предприятии.
  • 2
    Сбор сведений для информирования компетентных лиц о реальном состоянии дел в компании.
  • 3
    Анализ работы компании в целом и каждого отдела в частности.
  • 4
    Предоставление данных для оптимизации хозяйственных процессов или возможности расширения производства.
  • 5
    Снижение рисков возникновения ошибок при принятии управленческих решений.
  • 6
    Поиск ресурсов для развития бизнеса по различным направлениям.
Система любого бухучета строится на точности отражаемых в отчетах сведениях, запись которых необходимо для оценки корректности и рентабельности работы предприятия. Чтобы обеспечить такую точность, по отношению к ведению бухгалтерского учета должны применяться следующие условия:

Базовые принципы бухгалтерского учета

  • 1
    Отражение одинаковых данных в двух проводках. Двойная запись предполагает наличие одной и той же суммы в проводках по дебету и кредиту.
  • 2
    Автономность. Это означает, что компания может отвечать только за собственные активы, которые и отражаются в отчетности по бухучету.
  • 3
    Объективность. Абсолютно все хозяйственно-финансовые операции проводятся в экономических документах бухгалтерского учета.
  • 4
    Внимательное отношение к отражаемым данным для исключения возможности занижения или завышения рассматриваемых показателей.
  • 5
    Отражение операций в документообороте до их фактической оплаты. В этом случае доходы за отчетный период будут соотноситься с расходами, а также будет соблюдаться принцип отражения выручки.
  • 6
    Процесс ведения бухучета за определенные периоды - месяц, квартал, полугодие и год. При соблюдении этого принципа бухгалтерия сможет в любой момент уточнить или актуализировать финансовую информацию.
  • 7
    Конфиденциальность внутренней документации.
  • 8
    Ведение документооборота в рублях.

Финансовая структура и виды бухгалтерского учета

Законодательство РФ и текущая практика позволяют выделить несколько основных типов бухучета, каждый из которых применяется в различных организациях. Таким образом, к видам бухгалтерского учета относятся:

1. Простой.

Предполагает стандартизированную запись всех финансово-хозяйственных операций в компании. Считается наиболее трудоемким с точки зрения работы бухгалтера из-за рисков совершить значительное количество ошибок. Чаще всего применяется малым бизнесом при небольшом числе проводимых операций.

2. Мемориально-ордерный.

Основной документ при таком типе учета – мемориальный ордер. Именно в нем отражаются данные о проведенной операции. Считается не самым удобным с точки зрения ведения бухучета из-за трудоемкости процесса. При таком типе записи важно выполнять следующую последовательность действий:
  • 1
    Выписывать ордер на каждую операцию с отражением дебета и кредита.
  • 2
    Собирать все ордера в специальном регистре.
  • 3
    Формировать на основе регистра оборотную ведомость.
Преимуществом такого способа ведения бухучета является наличие системы, которая позволяет быстро найти необходимые данные в большом объеме документов. Однако важно учитывать риски возникновения ошибок и вероятность регулярной тщательной проверки отчетности.

3. Журнально-ордерный.

Является частью мемориально-ордерной системы записи бухучета с той лишь разницей, что все данные должны быть учтены в хронологическом порядке. Среди других особенностей этого типа можно отметить:
  • 1
    Ведение записи в порядке регистрации операций.
  • 2
    Записи могут классифицировать в одном регистре.
  • 3
    Хозяйственные операции могут отражаться с учетом необходимых для составления отчетности данных.
  • 4
    Журналы-ордера по счетам могут объединяться.
  • 5
    Существует практика ведения месячных журналов-ордеров.
4. Упрощенный.

Особенности этого типа бухгалтерского учета заключаются в применении лишь некоторыми субъектами предпринимательства в соответствии с ч.4 ст.6 закона «О бухгалтерском учете». К таковым представителям бизнеса можно отнести:
  • 1
    Малые предприятия.
  • 2
    НКО.
  • 3
    Организации, работающие при «Сколково».
Оставьте заявку на консультацию, мы будем рады вам помочь!
Закон разрешает вышеперечисленным субъектам вести упрощенный бухучет, который предполагает невыполнение или изменение определенных норм, предписанных нормативно-правовыми актами. В частности, это касается:
  • 1
    Оценки приобретенных запасов по цене поставщика.
  • 2
    Отнесение расходов в тот период, в котором они фактически понесены.
  • 3
    Не применение большинства норм ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
  • 4
    Составление отчетности в упрощенной форме.
  • 5
    Не составление ряда отчетных форм.
5. Автоматизированный.

Автоматизированный тип ведения бухучета считается наиболее удобным среди всех вышеперечисленных. Такой способ предполагает ведение учета на данных первичной документации, отраженных в специальной программе. Алгоритм самостоятельно формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, минимизируя риски ошибок и повышая эффективность работы финансового отдела.

Специалисты компании DVP Audit предоставляют весь спектр консалтинговых услуг по составлению любого участка бухучета, а также предоставляют услуги аудита для выявления рисков возникновения ошибок и помощи по их устранению.

Источники формирования бухгалтерского учета

Составляющие любого бухучета – это показатели, характеризующие источники образования активов предприятия. Именно соответствующие данные будут отражаться в документообороте по бухгалтерской отчетности. Как правило, источники активов включают в себя:
  • 1
    Уставный капитал – первый и главный источник формирования финансового актива организации, представляющий собой совокупность вкладов учредителей общества.
  • 2
    Резервный капитал – отчисления от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Как правило, определяется уставом АО в размере 15% от уставного капитала. Предназначен для перечисления доходов учредителям, на покрытие непрогнозируемых убытков, а также для погашения облигаций или закрытия собственных акций.
  • 3
    Добавочный капитал – прирост стоимости внеоборотных активов после переоценки.
  • 4
    Нераспределенная чистая прибыль отчетного года.
  • 5
    Доходы будущих периодов – прибыль текущего отчетного периода, но относящаяся к следующим отчетным периодам.
  • 6
    Резервы предстоящих расходов, включенные в затраты на изготовление продукции или ее продажу.
  • 7
    Целевое финансирование, необходимое для достижения конкретных целей.
  • 8
    Прибыль – источник формирования денежных активов компании, сформировавшаяся положительным балансом по формуле «доходы минус расходы».
  • 9
    Расходы – затраты, связанные с обеспечением производственного, хозяйственного и других процессов предприятия.
  • 10
    Кредиты – финансовые обязательства перед третьими лицами.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Как правило, бухгалтерский учет не отражает факты начисления и уплаты налогов предприятием. Для последних целей служит налоговый учет, законодательное определение которому содержится в ст.313 Налогового кодекса РФ. В соответствие с нормативно-правовым актом, под налоговым учетом необходимо понимать обобщение данных для начисления и уплаты налогов на основании первичных документов.

Основные отличия налогового учета от бухгалтерского заключается в следующем:
  • 1
    Отчетность по налогообложению обязаны вести все коммерческие компании и другие организации без исключения.
  • 2
    Для учета доходов и расходов в налоговом учете используются кассовый и метод начисления. Это касается момента и даты признания доходов и расходов.
  • 3
    Различные подходы к начислению амортизации.
  • 4
    Расхождения в методах создания резервов.
Таким образом, бухгалтерский и налоговый учеты отличаются не только своими методами, но и целями. В частности, бухучет решает важные задачи, стоящие перед руководством фирмы и третьими лицами, налоговый учет призван обеспечить исполнение всех налоговых обязательств перед государством.

Автор публикации:

Статья была вам полезна?

Вам также может быть интересно:

Мы можем встретиться с вами как в России, так и в Германии!

DVP | Москва
ООО "Др. Фойгт и партнеры"
107031 Москва, ул. Петровка, 27, помещ. 1/5
пн-пт 09:00–18:00
info@partnery-audit.com
+7 495 690 92 62
DVP | Гамбург
DVP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Эрик-Блюменфельд-Платц 27 Б
22587 Гамбург, Германия
info@partnery-audit.com
Тел. +49 40 866 6740
Факс +49 40 866 67444
Выручка вашей компании в год