Постановка на налоговый учет юридического лица

Дата публикации/обновления: 13.12.2024

Гражданский кодекс РФ предписывает всем юридическим лицам вставать на налоговый учет. С этого момента компания может официально начислять и уплачивать налоги. Это касается ООО, АО и других форм открытия компаний. В нашей статье мы подробно рассмотрим постановку юрлица на налоговый учет.

Обычно постановка на налоговый учет происходит одновременно с регистрацией ООО. Эти процессы связаны, так как регистрация компании происходит именно в ФНС. Современное законодательство и работа ФНС сегодня направлена на организацию более доступных бюрократических процедур. Это открывает новые возможности для бизнеса. Порядок постановки на учет состоит из 4 шагов.

Список устанавливается в ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Перечень зависит от числа учредителей в компании. Одному учредителю нужно подготовить следующие документы:

Если учредителей больше одного, то к списку документов добавляется протокол общего собрания учредителей и соглашение о создании коммерческой организации. Последний не подается в ФНС, однако его наличие является обязательным.

ИФНС выбирают по месту нахождения компании. На сайте ФНС можно указать адрес регистрации компании, после чего система выдаст адрес обращения. Регистрация ООО осуществляется по юридическому адресу компании или по месту постоянного пребывания действующих исполнительных органов. Если таковых нет, то по месту пребывания лица, которое действует от имени ООО.

Есть несколько популярных методов:

Для подачи документов можно использовать бесплатный онлайн-сервис регистрации бизнеса от коммерческих структур. Такие сервисы самостоятельно собирают необходимый пакет документов и проводит проверку всех документов на правильность заполнения и отправит все документы в ФНС. В этом случае не нужно собирать документы вручную, а также не нужно платить государственную пошлину.

Организация состоит на налоговом учете после получения выписки из ЕГРЮЛ и других учредительных документов. Лично посещать налоговую службу для получения документов не нужно. В течение 5 рабочих дней после подачи документов ООО будет зарегистрировано при условии отсутствия проблем с документами. Все необходимые документы будут отправлены на электронный адрес учредителей. Это касается следующих бумаг:

Всю документацию можно хранить в электронном виде. Каждый вид документа имеет юридическую силу и может применяться в случае необходимости.

Полный порядок регистрации можно представить следующими действиями:

Ниже мы рассмотрим этапы, на которые важно обратить пристальное внимание.

Для регистрации ООО необходимо придумать ей название. При выборе важно учитывать ряд моментов:

Важно ответственно подходить к выбору названия, так как в будущем от этого будет зависеть узнаваемость бренда.

В статье 54 Гражданского кодекса РФ содержится информация, что в ЕГРЮЛ обязательно использовать адрес регистрации компании. Адрес регистрации – это и есть юридический адрес. На этом месте должно быть фактическое месторасположение компании. Обычно это касается руководства и офисных сотрудников. Это может быть офис или другой коммерческий объект. Закон разрешает регистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя, который имеет долю в уставном капитале более 50%. Также можно регистрировать фирму по арендному офису. Большинство бизнесменов арендуют офисы и другие помещения для бизнес-деятельности, не приобретая их в собственность – это доступно и может быть более удобно.

Более рискованный вариант – взять юридический адрес в аренду. Это довольно востребованная услуга. После заключения соглашения можно использовать адрес для регистрации бизнеса. Однако в этом случае можно опасаться внимания со стороны ФНС и других проверяющих органов. Налоговая хорошо следит за адресами массовой регистрации юрлиц и признает такие ООО подозрительными. Вопросы могут возникнуть уже при выездной проверке, если по указанному адресу компания не работает.

Важно понимать, что для ФНС все письма и уведомления считаются доставленными после того, как они направляются по юридическому адресу. Поэтому если компания базируется в другом месте, нужно позаботиться об оперативной переадресации корреспонденции.

Важный момент – если в документах указывается местоположение компании, и оно меняется, то важно вносить изменения в учредительные и регистрационные документы. Это можно сделать быстро при личном посещении ФНС или дистанционно. Для этого нужно написать заявление.

Уставной капитал – обязательный аспект регистрации и работы бизнеса. Минимальный размер для ООО в России – 10 000 рублей. Есть виды предпринимательской деятельности, для которых минимальная сумма увеличивается. Уставный капитал можно внести деньгами или имуществом. Капитал всегда делится между всеми участниками на доли. Они могут быть не равны. В зависимости от размера своей доли учредитель будет получать прибыль пропорционально своей доле. Оплатить долю в уставном капитале необходимо в течение 4 месяцев с момента регистрации юрадреса.

Протокол собрания необходим в случае, если учредителей более одного. Если у фирмы один руководитель, то он сам принимает решения в процессе регистрации предприятия. Устав может быть составлен индивидуально. Также фирма может выбрать типовую форму. Что касается заполнения заявления, то в него нужно внести следующие данные: ФИО, название компании, выбор налогового режима, номер типового устава и другие данные.

Для регистрации предприятия потребуется использовать заявление по форме Р11001. Не рекомендуется скачивать бланк и заполнять его вручную. Наличие ошибок, неточностей, даже минимального неправильного оформления приведет к тому, что заявление не примут.

Для регистрации ООО важно оплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей. Если подавать заявление и документы на регистрацию электронно, то важно иметь ЭЦП. В этом случае государственную пошлину уплачивать не нужно. Это сделано, чтобы стимулировать бизнесменов переходить на электронный документооборот. Важно знать, что при наличии нескольких учредителей государственная пошлина делится на всех в равных долях.

Представленный порядок действия поможет компании встать на налоговый учет и работать в соответствии с законодательством. Налоговый учет позволяет не только начислять и уплачивать налоги, но и отправлять декларации, включая корректировки и по возмещению налога.