Счет бухгалтерского учета «Запасы»: что нужно знать?

Дата публикации/обновления: 28.09.2023

Материально-производственные запасы также требуют учета в бухгалтерии. О том какие счета используются для бухучета запасов и как вести бухгалтерию, расскажем в этой статье.

С 2021 года бухгалтерский учет материально производственных запасов регламентируется ФСБУ 5/2019 «Запасы». Таким образом, ПБУ 5/01 утратил силу. Так, новый документ относит к МПЗ:

Отметим, что с 2022 года компании могут самостоятельно устанавливать лимит основных средств. Предельное значение может быть как 40 000, так и 100 000 рублей. До этого утративший силу ПБУ позволял учитывать в качестве МПЗ активы со сроком пользования свыше 12 месяцев и стоимостью до 40 000 рублей. Денежный порог мог быть и ниже при условии, что он закреплен в учетной политике организации.

Стоимость МПЗ, которая будет учитываться в бухгалтерии, зависит от способа получения запасов. Так, компания могла приобрести активы или получить их в дар. Отдельные запасы производятся внутри компании или вносятся в качестве уставного капитала.

Обычно стоимость приобретенных вещей равна цене на них от продавца. Из нее нужно вычесть НДС и прочих возмещаемых налогов. Из всех понесенных трат складывается и стоимость материальных ценностей, произведенных самим предприятием.

Цена МПЗ, которые получены бесплатно, нужно определять в соответствии с их рыночной стоимостью в этот период времени.

Если активы не входят в собственность компании, то их нужно учитывать по цене, согласованной с их владельцами. Активы, купленные в валюте, учитываются в цене, которая рассчитана в рублях актуальному курсу Центробанка РФ на период принятия к учету.

Что касается резерва под уменьшение цены МПЗ, то способ его начисления изменили с 2021 года. Новые правила в ФСБУ 5/2019 предписывают делать оценку и создавать резерв под обесценение запасов на каждую дату отчета. Таким образом, материально-производственные запасы всегда отражаются в учете по самой маленькой величине: или фактической себестоимости или чистой цене реализации, которая определяется в соответствии с п. 29 ФСБУ 5/2019.

Размер обесценения запасов (при стоимости меньшей фактических трат) признается расходом периода, когда был создан (увеличен) резерв под их обесценение. Размер восстановления резерва относится на снижение суммы расходов, признанных в периоде продажи или иного выбытия МПЗ.

Как мы отметили выше, запасы проходят по счетам по их фактической стоимости. Особенности ее определения связаны со следующими факторами:

Важно учитывать справедливую стоимость запасов на дату их принятия на учет. Мы уже отметили, что она прямо зависит от рыночной цены по аналогичным сделкам, совершенным в недавний период. Важно использовать документы при определении такой цены, а также:

Если нельзя установить первоначальную стоимость запасов по рыночной цене, то стоимость определяется на основании данных от передающей стороны. Если и передающий субъект не располагает такими данными, что активы отражаются в составе запасов в условной оценке «один объект – 1 рубль».

Если компания образует запасы в результате разборки, ликвидации ОС или другого имущества, то их первоначальная стоимость определяется на дату принятия к бухгалтерскому учету в порядке, аналогичном предусмотренному п. 10 ФСБУ «Запасы». При этом расходы фирмы на разборку/утилизацию или транспортировку/сортировку/прочее относятся к расходам текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов.

МПЗ, полученные фирмой от собственника или другой организации государственного сектора, вносятся в отчетность в оценке, определенной передающей стороной – по стоимости, отраженной в передаточных документах.

Выбытие материально-производственных запасов может быть произведено одним из трех способов:

Выбранный способ закрепляется в учетной политике и применяется из месяца в месяц.

Бухгалтерскому учету МПЗ присуще следующее:

Для контроля учета и сохранности запасов нужно периодически проводить инвентаризацию.

Важно рассказать пару слов о первичной документации. Она передается в бухгалтерию в рамках установленного графика или в рамках других правил внутреннего контроля. Финансовый отдел получает, проверяет «первичку» на отсутствие ошибок. Важно, чтобы не было проблем с оформлением и все действия были совершены в рамках закона.

Учет ведется в рамках определенных хранилищ материалов. Бухгалтерия классифицирует документы по названию (номенклатурному номеру), группе материалов, субсчету и синтетическому счету бухучета.

В бухгалтерии должен дублироваться учет на складах с единственным отличием, что в ней положено вести численный и денежный учет, а на складах и подразделениях — только численный.

Существует две группы документов для учета:

МПЗ приходят на склад через приходный ордер по форме № М-4. Важно иметь акт о приемке материалов по форме № М-7. Если необходим отпуск МПЗ, то необходимо выписать лимитно-заборную карту по форме № М-8.

Материалы «переходят» по отделам через требования-накладные на отпуск МПЗ по форме № М-11. Этот же документ необходим для сдачи на склад неизрасходованного материала.

Если отделы фирмы находятся в разных офисах, то для движения МПЗ между ними нужно применять накладную по форме № М-15. Она необходима и для передачи материальных ценностей другим организациям. Важно учитывать, что любая компания может использовать собственные формы первичных документов после их закрепления в своей учетной политике.

Бухгалтерия обычно делает следующие проводки для учета МПЗ на предприятии:

В целом, бухгалтерии важно знать, что с 2021 года учет материально-производственных запасов регламентируется новым ФСБУ «Запасы». В целом, он во многом дублирует положения старого ПБУ 5/01.