Аудит бухгалтерского учета оплаты труда

Дата публикации/обновления: 08.08.2024

Аудит расчета заработной платы – один из типов аудита, который нередко используют на предприятии. Такая оценка позволяет увеличить эффективность работы в отрасли формирования заработной платы. Важно, чтобы документация и сами расчеты соответствовали нормам законодательства и не имели ошибок.

Аудит по заработной плате – это независимая оценка работы компании в области проверки расчетов заработной платы. Такой тип аудита тесно связан с проверкой большого количества операций. Причем чем крупнее компания, тем больше объем работ.

Такой аудит преследует цель проверить соответствие порядка и методов начисления заработной платы требованиям законодательства.

Цели проверки:

Какие документы ложатся в основу аудита такого типа?

Для работы в компании аудитору потребуется полный список документов, который связан с расчетом заработной платы. Это касается всех позиций, указанных нами выше. Нельзя провести проверку только на основании трудового договора и расчетного листа по заработной плате.

Задачи аудита сводятся к следующему:

Часто аудиторы с особым вниманием проверяют некоторые документы. В их число входят:

Какие счета проверяются обязательно в рамках аудита?

Существует несколько правил, которые задают направление аудита. Это касается следующих аспектов:

Одна из целей проведения аудита – поиск типичных ошибок, которые возникают при расчете и выплате заработной платы, а также этого сегмента бухгалтерии в целом. Это касается следующих неточностей:

Нередко возникает техническая ошибка, когда бухгалтерия перечисляет аванс или зарплату после увольнения сотрудника. Для компании это неприятная ситуация, которая провоцирует возврат средств для закрытия «дыры» на балансе. Что на этот счет говорит законодательство? Если зарплата была выдана в большем объеме, то сотрудник может вернуть ее только в некоторых случаях:

Здесь важно понимать, что законодательство не раскрывает понятие и аспекты счетной ошибки. Чаще всего под ней понимается именно арифметический расчет, однако в компании могут трактовать этот пункт по-разному. Однако главным критерием такого нарушения будут именно неправильно выполненные арифметические процедуры.

Если имеет место технический характер, то есть сбой в работе программного обеспечения компании, то это не является арифметической ошибкой. Если компания обратится в суд, то последний пример решение в пользу сотрудника.

Здесь можно учитывать только одно: возврат осуществляется по решению сотрудника и с его письменного согласия, которое оформляется по правилам.

Аналогичная ситуация происходит с премиями и другими стимулирующими выплатами. Это состав зарплаты и на них распространяются аналогичные требования. Компания вправе составит акт и прописать список выплат в полном объеме. Что можно включить?

Компания может прописать любую стимулирующую выплату в составе расходов на зарплату. Они предусматриваются локально-нормативными актами компании.

Результат работы специалиста – дать оценку работе компании, найти ошибки и дать рекомендации по их устранению. Это важно, чтобы предприятие оптимизировало работу в сфере расчетов по оплате труда, ориентируясь на ранее допущенные ошибки. В аудиторский отчет можно включить ответы на следующие вопросы:

Аудиторская проверка позволит компании понять, какие нарушения существуют и как их можно исправить. Это важно с точки зрения формирования верной стратегии и поиска ошибок в работе. Важно понимать, что компания законно начисляет и рассчитывает заработную плату. Это снизит риски назначения штрафов и потери деловой репутации в глазах соискателей. На данный момент не все компании имеют полное представление обо всех нюансах законной деятельности, а работники не все осведомлены о своих правах.