Проводки бухгалтерского учета

Дата публикации/обновления: 09.01.2025

Проводка – это отражение любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете, записанное в виде корреспонденции счетов. Если говорить простыми словами, то любой поступление или списание средств по различным целям должно происходить на определенных счетах. Задача бухгалтера — собрать и хорошо систематизировать все данные и факты хозяйственной жизни на этих счетах. Это поможет быстро найти определенную операцию во время проверок или по другим обстоятельствам. Важно понимать логику совершения проводок и знать все их них. В нашей статье мы подробно рассмотрим, как отразить в бухгалтерском учете проводки.

Понимать, зачем нужны бухгалтерские проводки очень важно. Это поможет грамотно вести учет доходов и расходов. Ранее проводки велись вручную. Для этого бухгалтер составлял таблицу, в которой параллельно велся учет прихода и расхода. Далее поступление имущества (актива) стали называть дебетом или приходом, а расход / источник поступлений — кредитом или пассивом. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой. С развитием автоматизации бухгалтерии проводки стали проводить при помощи компьютерной программы. Бухгалтеру достаточно обозначить дебет и кредит для составления корреспонденции счетов. В создании проводки участвуют два счета. Все счета имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Счетов учета ведется по номерам - от 01 до 99. Однако важно учитывать пропуски – это номера, которые не используются для обозначения счетов. Их необязательно знать, однако важно иметь под рукой План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению.

Записи, в формировании которых задействуется только один счет – это забалансовые счета, которые также содержатся в Плане счетов. Для них нехарактерна двойная запись. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета, но об этом не сегодня.

Важно помнить, что бухгалтерская проводка — это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Каждый финансовый сотрудник применяет свой собственный метод записи проводок. Некоторые привыкли использовать типовые проводки, другие строят проводки самостоятельно.

Для составления бухгалтерской проводки нужно:

Таким образом, бухгалтерская проводка — это решение бухгалтера, какие счета использовать в учете и каково направления движения: по дебету или кредиту.

В целом, счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Что нужно знать о них?

Бухгалтерская проводка обычно дает следующую информацию:

Каждая проводка дает данные о свершившемся факте хозяйственной жизни организации. Эту операцию можно понять и прочитать при наличии определенных знаний.

Под журналом учета понимается таблица, где в хронологическом порядке фиксируют все операции компании в форме бухгалтерских проводок. Его можно вести в бумажном или в электронном виде. В специальном ПО журналы заполняются автоматически при совершении хозяйственной операции. Законодательство не устанавливает единую форму журнала. Однако в него должны быть включены графы: порядковый номер операции, дата совершения, содержание операции, бухгалтерская проводка и данные первичного документа, где зафиксирована операция.

Бухгалтерские проводки записывают в формате «Дебет счета А, Кредит счета Б — сумма». Регистрацию проводок в бухгалтерском учете проводят именно через журнал.

Проводки необходимо записывать методом двойной записи. Мы немного поговорили об этом ранее: это значит, что операции компании отражают в одних и тех же суммах на двух счетах — на дебете одного и кредите другого. Во-первых, сначала идет сбор первичных документов. Сбор первичных документов, которые подтверждали бы хозяйственную операцию. Наличие таких документов – требование закона, так как без них операцию подтвердить нельзя. Примеры: акт приема-передачи, акт выполненных работ, акт ввода объекта в эксплуатацию, накладная, выписка, чек или приходный кассовый ордер.

Далее важно определить, какие объекты бухучета будет затрагивать операция для понимания, на каких счетах делать проводку. Обычно под объектами понимают объекты, которые влияют на материальное положение компании. Выделяют следующие объекты:

Далее бухгалтеру необходимо понять, на каких счетах записывать проводки по хозяйственным фактам. Их должно быть два – по дебету и кредиту. Например, получение наличных от покупателей отражают по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь важно применять план счетов, который поможет выбрать правильные счета для записи. Иногда для корректного отображения используется более двух счетов. В этом случае проводки будут более сложные. Например, ООО получила от контрагента сырье и оборудование для производства товаров. В этом случае проводку делают на трех счетах – дебете счета 10 «Материалы», дебете 07 «Оборудование к установке» и кредите 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Само формирование бухгалтерской проводки предполагает техническое отражение хозяйственной операции в журнале учета и на счетах, определенных выше. При этом все операции учитываются в финансовом выражении, то есть по стоимости. По дебету и кредиту записывают одинаковую сумму. В случае с формированием сложных проводок важно учитывать, что сумма счета с одной стороны проводки должна быть равна сумме всех счетов, отраженных на другой стороне проводки.

Как мы отметили выше, план счетов необходим для правильного формирования проводок. Обычно счета разбиты на 8 разделов, и выделен блок забалансовых счетов. В каждом разделе есть счета без наименования для введения новых счетов в будущем со стороны Минфина.

План счетов, безусловно, отражает активные и пассивные счета. К первым относят счета под номерами 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97.

Примеры пассивных счетов – 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 86, 96, 98.

Активно-пассивные, как мы отметили выше, применяются для одновременного учета активов и обязательств. Это касается счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Он одновременно учитывает задолженность покупателей перед компанией и предоплату клиента, а также обязательство компании по отгрузке товара. Еще примеры таких счетов – 40, 60, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

Бухгалтерская проводка — это самый главный метод отражения хозяйственных операций ИП, ООО или другой формы собственности. Проводки чаще всего оформляются в виде записи в журнале учета хозяйственных операций. Далее их переносят на бухгалтерские счета, который содержит данные о поступлениях и выбытиях средств. Бухгалтерские проводки составляют методом двойной записи: на дебете одного и кредите другого счета. Для составления проводок обязательно наличие первичных документов, которые содержат данные об объектах учета и суммах. Они помогут определить, какие счета будут участвовать в проводках. На последнем этапе — отразить операции на этих счетах равными суммами денег. В сложных проводках могут быть задействованы три и более счетов.